Lavorare bene in smart working: strumenti di collaborazione aziendale

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lavorare bene in smart working è possibile con gli strumenti di collaborazione di Zimbra Mail

Con la diffusione dello smart working le aziende si sono trovate a ripensare completamente la gestione e l’organizzazione del lavoro in maniera più agile e flessibile mettendo a disposizione del personale tutta una serie di strumenti necessari ad assicurare la corretta continuità del lavoro anche da remoto.

 

Soluzioni di collaborazione aziendale

Tra le principali soluzioni di collaborazione di classe enterprise indispensabili se si lavora in smart working, prima fra tutti la suite di collaborazione con server dedicati alla posta elettronica professionale multicanale come Zimbra Mail che mette a disposizione delle aziende tutta una serie di funzionalità già integrate (o integrabili) all’interno di un unico prodotto:

  • Videoconferenza e Video Call, per confrontarsi con i colleghi, organizzare efficienti meeting e riunioni senza alcun limite di tempo e con un ottima qualità di audio e video sia da desktop che da mobile, fino a ben 100 partecipanti;
  • Messaggistica e chat private o di gruppo;
  • Condivisione a terzi di calendari, agende e documenti;
  • Tecnologia di autenticazione a due fattori (Zimbra Two-Factor Authentication) per proteggere gli accessi di ogni singolo utente autorizzato e offrire maggiore sicurezza alla posta elettronica aziendale;
  • Anti-virus e Anti-spam AVAS per mettere in sicurezza i messaggi di posta e permettere agli utenti di gestire autonomamente le liste e gli eventuali contenuti in quarantena.

I vantaggi legati all’utilizzo di tutti questi strumenti e funzionalità di livello enterprise sono molteplici, in primis garantiscono la continuità operativa necessaria anche in caso di emergenze o imprevisti.

 

Vantaggi nell’adottare strumenti per la collaborazione aziendale da remoto

Le imprese che implementano una corretta riorganizzazione del lavoro attraverso l’adozione di strumenti e servizi per la collaborazione aziendale sono in grado di instaurare un’efficiente comunicazione interna con il loro team e collaboratori esterni, di velocizzare i processi produttivi e decisionali, garantendo sempre alti standard nel servizio offerto. Tutto questo nel lungo periodo si traduce in un miglioramento della reputation aziendale, grazie al benessere del team, seguito da un aumento della produttività.

 

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