Zimbra vs Microsoft Office 365

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             Zimbra          
         vs O365

Funzionalità	Zimbra	Office 365
Email	Sì	Sì
Contatti	Sì	Sì
True Data Sovereignty	Sì	No
Open Source-based	Sì	No
Calendar	Sì	Sì
Tasks	Sì	Sì
Notes	No	Sì
File Sharing	Briefcase	Office
Real-time Document Collaboration	Briefcase	Office
Chat	Sì	Sì
Group Chat	Sì	Sì
Drive	Sì	Sì
Videoconferencing	Sì	Sì
Live Broadcasting	Sì	Teams
Breakout Rooms	Sì	Teams
Document	Sì	Sì
Spell Check	Sì	No
Custom dictionary	Sì	No
Print preview	Sì	Sì
Attachment size	Configurable	Limited
Inbox size	Configurable	Limited
Cross platform compatibility	Sì	Limited
Sharing contacts with internal, external and public users	Sì	No
Sharing tasks with internal, external and public users	Sì	No
Apps/Zimlets	Sì	Only Office
Email as attachment	Sì	No
Contact CSV import / export	Sì	Limited Scope
Searches saved	Sì	No
Desktop - Offline Access	Sì	Sì
Mobile Apps for iOS and Android	Sì	Sì
Synchronization of Emails and Calendars	Sì	Sì
End-to-End Encryption	Sì	Sì
Two Factor-Authentication (2FA)	Sì	Sì
Mobile Device ABQ	Sì	Sì
S/MIME	Sì	Sì
Anti-Spam & Anti-Virus Protection	Sì	Sì
Data Loss Prevention	Sì	Sì
Open Source Based	Sì	No
Deployment	On-premises, Cloud, SaaS, Web-based	Cloud-based
Licensing Model	Perpetual, Subscription	Subscription
Mobile Management	Sì	Sì
Native Integration with 3rd applications	Sì	Sì
Extensibility	Zimlets	Microsoft Add-Ons
Customizable	Wide	Limited
Backups	Per Mailbox System at no Additional Cost	Third-party solution at extra cost
Disaster Recovery	Through Zimbra backups at a second data center of your choosing	Through third-party provider, occurs extra cost
Code Customization	Sì	No

Scalability	Wide	Limited
Training	Sì	No
24x7 Dedicated Support	Sì	No
Private Cloud	Sì	No
Page navigation	Sì	No
Many signatures	Sì	No
Attachments in reply	Sì	No
Address context in email	Sì	No
Zip file of messages	Sì	No
Appointment created from email	Sì	No
Many message forward	Sì	No
Email as attachment	Sì	No
Copy and move contacts	Sì	No
Time zone auto mods	Sì	No
Declined appointments greyed out	Sì	No
Small calendar view	Sì	No
Date hover in small calendar view shows schedule	Sì	No
iCal import	Sì	No
Show calendar in iCal format	Sì	No
Continuous, robust and fast search	Sì	No
Searches saved	Sì	No

Gestione delle obiezioni

#1 “Microsoft 365 è lo standard del settore, quindi perché cambiare?”

In aggiunta Zimbra fornisce una soluzione unificata che comprende funzionalità paragonabili a Microsoft 365, come la modifica e la condivisione di documenti, la chat istantanea e la videoconferenza.”

#2 “Siamo preoccupati per la sicurezza di una soluzione open source”

Zimbra incorpora robuste misure di sicurezza, tra cui crittografia end-to-end, sandboxing e prevenzione della perdita di dati, per salvaguardare i tuoi dati e le tue email. L’open source ti consente anche di rivedere e verificare il codice, offrendo maggiore trasparenza e controllo alla sicurezza.

#3 “Il nostro team ha già familiarità con i prodotti Microsoft Office. Il passaggio non sarà diffilcotoso?”

Zimbra garantisce un’integrazione fluida con i prodotti Microsoft, offrendo una collaborazione senza vincoli con i vendor, riducendo al minimo le interruzioni. Il nostro approccio aperto consente l’interoperabilità per una soluzione più olistica. Inoltre, l’accesso basato sul Web e le app mobili di Zimbra garantiscono mobilità e facilità d’uso su tutte le piattaforme.

#4 “Abbiamo bisogno di una piattaforma che possa crescere man mano che la nostra attività cresce”

Zimbra è progettato per la scalabilità, supportando diverse opzioni di distribuzione per adattarsi alla crescita della tua attività. Sia in locale che nel cloud, Zimbra può scalare insieme alle tue esigenze in evoluzione, dandoti la libertà di scelta. Inoltre, le opzioni flessibili di Zimbra ti consentono di scegliere una soluzione su misura che si adatta alle esigenze e al budget della tua organizzazione, portando a un risparmio sui costi ancora maggiore.

Zimbra è la Collaboration suite open source compatibile con GDPR e normativa sulla privacy che rappresenta una valida alternativa per una email aziendale professionale e completa rispetto a Microsoft Office 365.

Scopri perché leggendo l’approfondimento e la tabella comparativa che trovi sotto.

Zimbra Collaboration Suite e Microsoft Office 365 sono entrambe ottime soluzioni di posta elettronica professionale utilizzate in tutto il mondo da milioni di liberi professionisti e aziende (di qualsiasi dimensione) che desiderano migliorare la collaborazione e la produttività. Seppur entrambe condividano un’interfaccia utente intuitiva che garantisce un’ottima esperienza di navigazione all’utente, esse presentano alcune caratteristiche differenti che diventano però decisive in fase di scelta e di cui parleremo nel dettaglio in questo articolo.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 conosciuto fino al 2020 semplicemente come Office 365, è la versione “servizio” (comunemente definito SAAS, Software as a Service) del software applicativo Microsoft Office prodotto e commercializzato dalla società Microsoft Corporation. Viene erogato sotto forma di abbonamento (da non confondere con “Office Online” la versione gratuita fruibile sul web per utilizzare i programmi office) ed utilizzato principalmente per la posta elettronica e i suoi strumenti per l’ufficio.

Nella versione professionale per aziende Microsoft Office 365 è fruibile su più dispositivi ed include la suite Office (che comprende la casella di posta elettronica Outlook con dominio personalizzato, Excel, Word, Publisher, PowerPoint), Skype for Business e uno spazio di archiviazione in cloud su OdeDrive for Business.

Zimbra Collaboration Suite Vs Microsoft Office 365: Principali Differenze

Abbiamo visto come l’abbonamento Microsoft Office 365 per business comprenda la suite office oltre ad altri utili servizi. Zimbra Collaboration Suite non è da meno e in base alla licenza in abbonamento scelta, è in grado di offrire oltre al servizio di posta elettronica, calendario e agende, editing dei documenti office e archiviazione in cloud anche anche un sistema di chat e videoconferenze confrontabile se non migliore di Skype for business, il tutto organizzato in un’innovativa interfaccia utente altamente intuitiva realizzata attraverso la più recente tecnica di sviluppo software “Ajax” – Asynchronous JavaScript and XML.

Altre differenze tra Zimbra Collaboration Suite e Microsoft Office 365 sono riscontrabili in merito alla Scalabilità e alla Personalizzazione. Essendo Zimbra Mail un software open source, permette infatti di personalizzare il codice in base alle diverse esigenze riscontrabili di volta in volta dall’azienda, garantisce la piena gestione delle singole policy utenti, un ampio spazio d’archiviazione totalmente personalizzabile, un’efficiente protezione e sicurezza da virus e spam e la massima integrazione con sistemi di terze parti grazie alle Zimlet.

Microsoft Office 365 basandosi invece su un software closed source non possiede tutte le funzioni aggiuntive offerte da Zimbra Mail. Inoltre le modifiche al codice quando possibile vengono implementate direttamente dalla società Microsoft stessa, il risultato è perciò un livello di personalizzazione e scalabilità molto limitato.

Conclusioni

Da quanto detto è facilmente comprensibile come Zimbra 9, sia la Collaboration Suite con soluzione più completa e professionale per la gestione delle email aziendali e per la comunicazione interna. Adatta soprattutto ad aziende di medie e grandi dimensioni che hanno esigenze particolati e necessitano di un alto grado di funzionalità ed efficienza nello svolgimento della loro attività quotidiana e, del pieno controllo della stessa.

Ricevi una demo gratuita online di Zimbra Mail oppure contattaci per parlare con noi e ricevere la consulenza dei nostri esperti all’indirizzo mail zimbra@ilger.com.

ilger.com è il solo provider italiano Platinum Partner di Zimbra.