Finalmente è disponibile la nuova integrazione tra Zimbra Classic e Nextcloud
La collaborazione aziendale diventa ancora più semplice ed efficiente grazie alle nuove funzionalità di integrazione tra Zimbra e Nextcloud. Un importante aggiornamento evolutivo che permette di gestire allegati e documenti in modo più intelligente, migliorando produttività, sicurezza e controllo dei file.
Scopriamo insieme tutte le novità.
🔗 Accesso diretto ai file Nextcloud da Zimbra
Grazie all’ultimo plugin prodotto dal Team di ilger.com ora è possibile accedere ai file archiviati su Nextcloud direttamente dall’interfaccia web di Zimbra. Non è più necessario cambiare piattaforma o aprire nuove finestre: tutto è integrato in un unico ambiente di lavoro.
Vantaggi:
- Accesso rapido ai documenti
- Riduzione dei tempi operativi
- Maggiore continuità nel flusso di lavoro
- Classic e/o Modern UI
🗂 Pulsante dedicato per aprire Nextcloud in una nuova scheda
Dalla scheda Zimbra, hai accesso completo a tutti i tuoi file e cartelle NextCloud direttamente dalla webmail.
Azioni come la composizione di una nuova mail, condividere, nuova cartella, spostare, caricare e scaricare, rinominare, cancellare e copiare sono facilmente disponibili direttamente da questa scheda.
Questo significa:
- Navigazione immediata tra email e documenti
- Esperienza utente più fluida
- Maggiore efficienza nella gestione delle attività quotidiane
- Classic e/o Modern UI
Allegare file da Nextcloud
📄 Allegare file direttamente da Nextcloud
E’ possibile allegare il file fisicamente all’email direttamente da Nextcloud, senza doverlo prima scaricare sul proprio computer.
Questo consente:
- Maggiore rapidità
- Eliminazione dei passaggi intermedi
- Gestione centralizzata dei documenti
- Classic e/o Modern UI
🔗 Allegare file come link da Nextcloud
Durante la composizione di un’email, è possibile selezionare un file presente su Nextcloud e allegarlo come link condiviso.
Perfetto per:
- File di grandi dimensioni
- Documenti che necessitano aggiornamenti continui
- Collaborazione tra team
- Classic e/o Modern UI
Il destinatario riceverà un link per accedere sempre alla versione più aggiornata del file.
📎 Distacco Automatico intelligente degli allegati
Una delle funzionalità più innovative è l’Auto-Detach o Distacco Automatico:
quando un allegato supera la dimensione massima configurata in Zimbra, il sistema lo carica automaticamente su Nextcloud e lo sostituisce nell’email con un link sicuro.
Benefici principali:
- Riduzione del carico sul server di posta
- Superamento dei limiti di dimensione degli allegati
- Maggiore sicurezza nella condivisione dei file
- Ottimizzazione dello spazio di archiviazione
💾 Salvataggio degli allegati su Nextcloud
Con la nuova opzione di salvataggio, è possibile archiviare direttamente su Nextcloud gli allegati ricevuti via email.
I vantaggi includono:
- Backup centralizzato
- Migliore organizzazione documentale
- Condivisione immediata con il team
- Maggiore controllo delle versioni
Configurazione dell’account
Per configurare il tuo account all’interno dello zimlet, clicca sullo zimlet e, dopo aver inserito il server NextCloud, l’utente e la password forniti durante l’attivazione del servizio, premi il pulsante “Ok”.
Uso del client NextCloud
Il client di Nextcloud è un’applicazione che permette di sincronizzare file tra il tuo computer (o smartphone) e un server Nextcloud, un po’ come Google Drive o Dropbox—ma con più controllo sui dati
