Tips & Tricks : Inviare file tramite “Valigetta” pubblica

Tutti gli utenti Standard o Professional di Zimbra hanno accesso ad una “Valigetta” in cui poter memorizzare i propri file online. Questo permette essenzialmente di memorizzare e accedere ai file nel proprio account Zimbra da qualsiasi luogo senza doverli spostare su dispositivi di memoria.

Oggi parleremo di come poter utilizzare la “Valigetta” per poter condividere con chiunque i propri file caricati. Di seguito tutti i punti per poter configurare la “Valigetta” in modo da sfruttare questa funzione:

2.2 Se invece si vuole inserire un file nella “Valigetta” direttamente da un allegato di una email selezionare la voce “Valigetta” accanto all’allegato.

3. Si aprirà una finestra dove andrà selezionata la cartella della “Valigetta” nella quale si desidera salvare l’allegato. Premere “OK” ed il file verrà caricato.

 

4. Dalla schermata precedente è inoltre possibile creare numerose cartelle all’interno della propria “Valigetta” per organizzare e gestire al meglio i file.
Per fare questo, premi il tasto ‘Nuovo’.

 

 

5. Si aprirà una finestra nella quale potete inserire il nome della cartella e il colore da assegnare.

Premete “OK” e la cartella verrà creata.

 

 

6. La cartella viene visualizzata all’ interno della “Valigetta“. In questo esempio abbiamo creato la cartella “File pubblici condivisi” di colore rosso in cui è stato caricato il file “zimbra.odt” .

 7. A questo punto potete condividere la cartella. Selezionate “Condividi cartella” dopo aver cliccato col tasto destro del mouse sulla cartella oppure dal menù a fianco come in figura.