Zimbra Desktop ti permette di leggere, rispondere e inoltrare messaggi di posta e controllare il calendario in modo semplice e intuitivo. L’interfaccia di Zimbra Desktop ha tutte le stesse funzionalità di Zimbra Mail, ma con qualcosa in più. Zimbra Desktop, infatti, può essere utilizzato nelle sue funzioni principali anche in mancanza di connettività. Ogni volta che il dispositivo si connetterà poi alla rete internet, Zimbra Desktop sincronizzerà in modo automatico la casella di posta, ricevendo nuove email e consegnando tutti i messaggi in uscita.
Gestire la casella email anche offline con Zimbra Desktop
Zimbra Desktop garantisce quindi l’accesso all’email Zimbra in ogni contesto, anche quando la connessione alla rete internet è limitata. Zimbra Desktop ti permette di configurare in pochi passi tutte le tue caselle email, sia con protocollo Pop che IMAP. La app, scaricabile direttamente sul tuo computer, è cross-platform, disponibile sia per Windows, che per Mac e per Linux. Inoltre, Zimbra Desktop ti permette di gestire in modo semplice e immediato lo spazio di archiviazione della casella, garantendoti l’accesso immediato a tutti messaggi in ogni momento. Scopriamo di più sulla funzione di archiviazione di Zimbra Desktop, sfruttando soprattutto la possibilità di fissare in automatico questa attività, secondo le tue necessità più specifiche.
L’importanza dell’archiviazione locale delle email
Stai per esaurire la quota di archiviazione della tua casella email? Nessun problema, puoi liberare spazio in modo semplicissimo, spostando alcune email direttamente nell’archivio locale. I messaggi spostati in archiviazione locali saranno comunque sempre accessibili tramite Zimbra Desktop. È importante archiviare periodicamente i vecchi messaggi di posta elettronica, in modo tale da liberare spazio sui server email. A tal proposito, Zimbra offre agli utenti un’opzione molto funzionale, quella dell’archiviazione automatica. Zimbra Desktop sposta automaticamente le vecchie email dall’archivio server di posta elettronica all’archivio locale. La funzione di archiviazione automatica è impostata di default per le email che hanno più di 30 giorni, ma puoi regolarla a tuo piacimento in qualsiasi momento, selezionando l’intervallo di tempo che preferisci.
Come abilitare la funzione di archiviazione automatica
Attivare la funzione di archiviazione automatica è semplicissimo. Basta selezionare la voce “Impostazioni” e successivamente “Generale”. Comparirà la voce “Archiviazione” e basterà scegliere l’opzione “Abilita”. A questo punto, si attiverà automaticamente l’impostazione predefinita che prevede l’archiviazione di un’email dopo 30 giorni. Basterà modificare questa opzione nell’apposita casella per fissare un nuovo intervallo di tempo, selezionando infine la voce “Salva”. Per abilitare la funzione di auto-archiviazione basterà quindi riavviare Zimbra Desktop.
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