Zimbra guida introduttiva: cos’è, a cosa serve e a chi rivolgersi

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guida introduttiva a Zimbra clienti di posta

Stai pensando di acquistare un client di posta elettronica per la tua azienda e hai sentito molto parlare di Zimbra. Su internet c’è molto materiale a riguardo, ma nulla che descriva in maniera semplice, chiara ed esaustiva: cos’è, come e perché può essere utile nell’attività quotidiana della tua azienda. Abbiamo deciso di farlo noi per te in questo articolo, una semplice guida introduttiva all’universo Zimbra che mostra peculiarità e utilità di un vero leader mondiale nelle soluzioni per la messaggistica e la collaborazione open source di nuova generazione in azienda.

Zimbra: Cos’è e a chi è rivolto

Quando parliamo di Zimbra (il nome completo per la precisione è Zimbra Collaboration SuiteZCS), ci riferiamo a un software applicativo di gruppo creato dall’azienda Zimbra negli Stati Uniti d’America, nella cittadina di San Mateo in California.
Zimbra è stato sviluppato da Synacor Inc. utilizzando il linguaggio Java su sistema operativo Linux. Utilizza tecnologia AJAX attraverso Zimbra Ajax Toolkit, col quale è possibile sfruttare tutta la versatilità del prodotto. La prima versione presentata risale al lontano 2005.

Questa moderna soluzione di posta open source è scelta in tutto il Mondo dalle imprese di medie e grandi dimensioni operanti in qualsiasi settore, dai fornitori di servizi, dalla Pubblica Amministrazione e da tantissime realtà governative.
Nel corso degli anni la proprietà di Zimbra passò nel 2007 a Yahoo! Nel gennaio del 2010 a VMware. Nel 2013 l’azienda passa a Telligent e, infine nel 2015 a Synacor che ancora oggi ne è l’attuale proprietaria.

 

Perché scegliere Zimbra: Utilità e qualche numero

Scegliere Zimbra vuol dire affidarsi alla soluzione più innovativa e flessibile del mercato per la messaggistica e collaborazione in azienda. Perfetta per la gestione dell’enorme quantità di dati che si scambiano quotidianamente all’interno di un’organizzazione (file, documenti, informazioni ed e-mail, video e chat). Inoltre Zimbra permette la gestione del calendario, delle agende, dei contatti e degli impegni. Assicura la massima integrazione con le soluzioni di terze parti.

Zimbra mail è dotata di una interfaccia web intuitiva perciò facile da usare, dove sono presenti tutte le funzionalità disponibili. Grazie al protocollo Active Sync, questa interfaccia è compatibile con qualsiasi sistema operativo e device utilizzati; questo vuol dire che ti permette di accedere alla mail in qualsiasi momento e ovunque, da: smatphone, tablet e desktop.

Non a caso questa piattaforma web di posta elettronica è tra le più utilizzate al Mondo; Giusto per dare qualche numero: l’azienda è presente in oltre 140 Paesi; nei primi mesi del 2021 contava oltre 100 milioni di caselle di posta elettroniche gestite, oltre 540 fornitori di servizi e più di 1.500 partner in tutto il Mondo (tra questi ilger.com Zimbra Platinum Partner).

 

Zimbra mail: prodotti e funzionalità a disposizioni

La prima versione di Zimbra è stata presentata il 26 luglio del 2005, nel tempo ne sono seguite molte altre, fino all’ultima lanciata da poco: Zimbra 9 che si va ad aggiungere alla versione Zimbra 8.8.15.

Per poter creare degli account Zimbra è necessario acquistare la licenza del prodotto in abbonamento (visita il nostro sito per conoscere: “Le diverse tipologie di licenze Zimbra disponibili”). Le funzionalità offerte dalla piattaforma Zimbra, variano a seconda del prodotto e del tipo di licenza acquistata.

 

Ecco una lista completa delle funzionalità che puoi sfruttare in Zimbra 9 (l’ultima versione di Zimbra), suddivise per prodotto: 

  • E-mail:
    • Ricerca Avanzata
    • Zimlet per estensioni personalizzate
    • Visualizzazioni per conversazioni
    • Offline Web Client (Chrome e Firefox)
    • Ricerca negli allegati
  • Contatti:
    • Liste di distribuzione personalizzate
    • Elenchi indirizzi globali (Global Address Lists – GAL)
    • Interoperabilità con MS Exchange
  • Calendario:
    • Funzione calendario
    • Pianificazione di gruppi e risorse
    • Interoperabilità con MS Exchange
    • Rasks Feature
  • Condivisione di cartelle e file:
    • Condivisione e delega
    • File Valigetta
    • Zimbra Docs
    • Zimbra Drive
  • Zimbra Connect:
    • Chat One to One
    • Gestione della Buddy List
    • Emoji
    • Cronologia chat
    • Gestione delle presenze
    • Chat di gruppo
    • Videochiamate One to One e di gruppo
    • Condivisione dello schermo
    • Condivisione di file
    • Consegna dei messaggi e conferma di lettura
    • Messaggistica aziendale (spazi e canali)
  • Client desktop:
    • Outlook per Windows (MAPI)
    • Outlook per MAC (EWS)
    • POP e IMAP e-mail
    • Contatti CarDAV, iCal e CalDAV
  • Dispositivi mobili:
    • Zimbra Mobile (ActiveSync)
    • POP e IMAP e-mail per smartphone
    • Contatti CardDAV e calendario CalDAV
  • Amministrazione del server:
    • Console di amministrazione Web
    • Interfaccia della riga di comando (Command Line Interface -CLI)
    • Anti-Spam e Anti-Virus integrati
    • Postscreen MTA Security
    • SSL SNI
    • Backup & Restore in tempo reale
    • Hierarchical Storage Management (HSM)
    • Compressione del volume
    • Deduplica del volume
    • Strumenti di gestione del volume
    • Supporto per l’archiviazione di oggetti S3
    • Single Sign-On SAML
    • Supporto LDAP e MS Active Directory
  • Gestione e personalizzazione di Dominio:
    • Supporto multidominio
    • Limitazioni del dominio (utenti / COS / quota)
    • Amministrazione delegata
    • Rapporti mensili sulle attività
    • Delegated Admin Audit Log Browser
    • White Label e customizzazione del logo
  • Funzionalità avanzate pronte per il business:
    • Politiche di conservazione personalizzate
    • Conservazione per controversia legale
    • Archiviazione e scoperta
    • Smart Card e carta di accesso comune
    • Firme digitali e crittografia S / MIME
    • Anteprima del documento a due fattori
    • Tag di classificazione
    • Zimbra Mobile (ActiveSync)
    • ActiveSync Mobile Device Policy Management
  • Supporto Zimbra:
    • Comunità e forum
    • Assistenza telefonica e via email (8×5)
    • Assistenza Premier (24×7)
    • Pacchetto di supporto Elite per i clienti che richiedono servizi completi
    • Elite Plus (supporto Elite e supporto codice sorgente Core Network Edition)

 

A chi rivolgersi per una licenza Zimbra in Italia

Alla luce di tutto questo, se sei ancora intenzionato a trovare una soluzione open source per la messaggistica e la collaborazione in azienda in grado assicurarti la massima: privacy, adattabilità, affidabilità, estendibilità e valore. L’hai finalmente trovata, tutto questo e molto di più infatti è Zimbra!

ilger.com è un Partner Platinum per Zimbra, contattaci per la tua consulenza personalizzata Zimbra oppure richiedi la tua demo gratuita.