Tips & Tricks : Guida per l’utente finale dell’integrazione di Dropbox

Questa integrazione ti offre l’opportunità di connettere il tuo account Dropbox a Zimbra in modo da poter salvare e condividere file dal tuo Dropbox.

 

Attiva il Dropbox Zimlet

Fai clic sul pulsante Impostazioni (icona a forma di ingranaggio).

800px 01 settings icon

 

Seleziona Impostazioni

800px 02 settings

 

Fai clic su Integrazione Dropbox.

800px 1147 4 dropbox settings

 

Fai clic sul pulsante Attiva per attivare Dropbox.

800px 1147 5 activate dropbox

 

Accedi al tuo account Dropbox.

800px 1147 6 sign in

 

Fai clic sul pulsante Consenti per autorizzare l’accesso al tuo account Dropbox da Zimbra.

800px 1147 7 authorize

 

Fai clic sul pulsante Salva.

800px 1147 8 save settings

 

 

Salva tutti gli allegati sul tuo Dropbox

Fai clic sul link “Salva su Dropbox”.

800px 01 save all attachments

 

Accedi al tuo account Dropbox, se richiesto.

800px 02 sign in dropbox 

 

Fare clic sul pulsante “Salva” per salvare tutti gli allegati su Dropbox.

800px 03 save attachments

 

Se si desidera escludere alcuni allegati, fare clic sul collegamento selezionato in basso, quindi selezionare “Rimuovi”.

800px 04 unselect attachment

 

Verrà visualizzato un messaggio che indica che hai salvato correttamente gli allegati su Dropbox.

800px 05 toast notification

 

 

Salva un allegato sul tuo Dropbox

Passa il mouse sopra l’allegato che desideri salvare e fai clic sull’icona di download.

800px 06 save attachment

 

Seleziona Dropbox dall’elenco delle posizioni di download.

800px 07 save to dropbox

 

Accedi al tuo account Dropbox, se richiesto.

800px 02 sign in dropbox

 

Fai clic sul pulsante Salva per salvare l’allegato nel tuo Dropbox.

800px 08 save attachment

 

Verrà visualizzato un messaggio che indica che hai salvato correttamente l’allegato su Dropbox.

800px 09 toast notification

 

 

Allegare un file da Dropbox

Fai clic sull’icona Allegati e seleziona “Allega file da Dropbox”.

800px 10 attach from dropbox

 

Scegli l’opzione “Seleziona i file da allegare” per aggiungere i file come allegati nel tuo messaggio di posta elettronica.

800px 10 attach from dropbox files

 

Accedi al tuo account Dropbox, se richiesto.

800px 02 sign in dropbox

 

Scegli il file o i file che desideri allegare selezionando la casella di controllo accanto a ciascun documento; quindi fai clic su “Scegli”.

800px 11 choose attachment

 

Scrivi il tuo messaggio e fai clic sul pulsante Invia.

800px 12 send attach link

 

 

Collegamento a un file su Dropbox

Questa opzione è consigliata per file più grandi che potrebbero essere rifiutati dai server di posta elettronica.

Fai clic sull’icona “Allegati” e seleziona “Allega file da Dropbox”.

800px 10 attach from dropbox

 

Scegli l’opzione “Seleziona i file da collegare” per aggiungere collegamenti ai tuoi file Dropbox nel tuo messaggio di posta elettronica.

800px 10 attach from dropbox links

 

Accedi al tuo account Dropbox, se richiesto.

800px 02 sign in dropbox

 

Scegli il file o i file che desideri collegare selezionando la casella di controllo accanto a ciascun documento; quindi fai clic su “Scegli”.

800px 11 choose attachment

 

Scrivi il tuo messaggio e fai clic sul pulsante Invia.

800px 12 send attach link

 

 

Come inviare file di grandi dimensioni tramite Dropbox

Fai clic sull’icona Allegati e seleziona Allega dal mio computer.

800px Dropbox 01 large file

 

Seleziona il file che desideri allegare e fai clic su Apri.

800px Dropbox 02 large file

 

Seleziona Dropbox tra le opzioni presentate.

800px Dropbox 03 large file

 

Accedi al tuo account Dropbox, se richiesto.

800px 02 sign in dropbox

 

Fai clic su Salva nella finestra di Dropbox per salvare il file da condividere da Dropbox.

800px Dropbox 05 large file

 

La finestra Inserisci link apparirà mentre il file viene salvato nel tuo Dropbox. Una volta completato, il link apparirà nel tuo messaggio di posta elettronica

800px Dropbox 06 large file

 

Scrivi il tuo messaggio e fai clic sul pulsante Invia.

800px Dropbox 07 large file

 

 

Riattiva Dropbox Zimlet (risoluzione dei problemi)

Se non riesci a visualizzare le impostazioni di Dropbox, potrebbe essere necessario riattivare Zimlet.

Fai clic sul pulsante Impostazioni.

800px 01 settings icon

 

Fai clic su Impostazioni.

800px 02 settings

 

Fai clic su Componenti aggiuntivi (Zimlet).

800px 03 add ons

 

Seleziona la casella di controllo per com_zimbra_x-dropbox.

800px 1147 1 enable zimlet

 

Fai clic sul pulsante Salva.

800px 1147 2 save settings

 

Verrà visualizzato un messaggio che ti chiede di ricaricare. Fai clic sul link RICARICA ORA.

800px 1147 3 reload