Oggi per un’azienda è fondamentale tenersi in contatto diretto e costante con i suoi clienti e con i suoi partner commerciali. Nell’era digitale molti strumenti possono rivelarsi utili a tal fine, tra questi la posta elettronica è senza dubbio uno dei più efficaci. In questo contesto, creare una mailing list aziendale può essere una strategia molto utile. Vediamo come e perché creare una mailing list aziendale, analizzando quali vantaggi offre la cosa e quali sono le strategie più semplici ed efficaci per il suo utilizzo.
Perché creare una mailing list aziendale
I motivi per creare una mailing list aziendale sono diversi. Utilizzare la posta elettronica per tenersi in contatto con clienti e fornitori è una pratica molto utile e di grande efficacia, utilizzata da aziende operanti in ogni settore. Una mailing list può essere sfruttata con successo anche nell’ambito della comunicazione interna aziendale. Questa strategia si rivela vincente perché offre diversi vantaggi, come:
- Una strategia di comunicazione mirata: creando una mailing list aziendale è possibile inviare messaggi mirati e pertinenti a un pubblico selezionato. Per questa ragione, quando si raccolgono gli indirizzi email è molto importante segmentare la lista in base a interessi, posizione geografiche e comportamenti degli utenti;
- L’invio di messaggi personalizzati, con nome e dati personali di ogni utente. Questi messaggi contribuiscono a creare coinvolgimento e stringono una connessione profonda tra azienda e cliente;
- L’aumento delle conversioni: le mailing list sono uno strumento preziosissimo per la promozione di prodotti, servizi e offerte speciali. Rivolgersi a un pubblico di utenti interessati permette, infatti, di ottenere tassi di conversione piuttosto elevati rispetto ad altre forme di marketing.
- Il rafforzamento del brand: attraverso una mailing list si costruisce una relazione duratura con gli utenti, rafforzando la propria immagine e confermando i propri valori.
- Una riduzione dei costi: l’invio di messaggi di posta elettronica è semplice, veloce e permette di abbattere buona parte delle spese relative alla comunicazione nelle sue forme più tradizionali.
Come creare una mailing list aziendale
Creare una mailing list aziendale è facile. La cosa più importante è procedere con criterio, raccogliendo gli indirizzi di posta elettronica in modo sistematico. In base agli indirizzi raccolti si potranno poi considerare diverse strategie di contatto. Andando in ordine, le cose principali che dovrai fare per creare una mailing list aziendale sono le seguenti:
- Raccogli dati di qualità, selezionando i destinatari e le relative informazioni di base, come nome, indirizzo email e interessi.
- Segmenta il tuo pubblico in modo mirato: suddividi la mailing list secondo criteri specifici, inviando messaggi che ritieni rilevanti per ciascun gruppo di riferimento.
- Incoraggia gli utenti a iscriversi alla tua mailing list offrendo contenuti gratuiti, sconti esclusivi, anteprime di nuovi prodotti.
- Crea contenuti di qualità: invia ai tuoi lettori articoli informativi, guide pratiche, consigli utili e notizie di settore. Crea un template email aziendale per dare ai tuoi messaggi un aspetto sempre riconoscibile e professionale.
- Trova la giusta frequenza di invio: inviare troppi messaggi può risultare fastidioso e può portare alla disiscrizione. Tuttavia, inviando messaggi con poca frequenza si rischia che l’interesse dei lettori vada scemando. Occorre trovare un giusto mezzo.
- Assicurati di rispettare le leggi sulla privacy e di usare correttamente i dati personali come il GDPR. Fornisci sempre ai tuoi utenti le istruzioni per un’eventuale disiscrizione.
La posta elettronica è uno strumento potentissimo, che offre molte funzionalità e tante opportunità da sfruttare. Se cerchi un servizio di posta elettronica aziendale che faccia veramente al caso tuo, contattaci e ricevi subito una consulenza personalizzata Zimbra.