La posta elettronica è uno strumento irrinunciabile in ambito professionale. Questa, infatti, permette di condividere file e informazioni con colleghi, collaboratori e clienti in modo immediato e funzionale. Per questo, mantenere uno storico dei messaggi di posta aziendale si rivela cruciale in molte situazioni. Fare un back-up dei messaggi di posta è un accorgimento basilare per conservare tutte le informazioni più importanti nella massima sicurezza. Per questo, creare un archivio di posta elettronica con un software professionale oggi è una necessità per buona parte delle aziende.
Archiviare con Zimbra Archive
Z-Archive, o Zimbra Archive, è la zimlet che permette di archiviare tutte le email della propria casella di posta elettronica in modo semplice e affidabile. Consente di salvare una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti, sia in cloud che on-premise, con relativi allegati e link ipertestuali, rendendoli accessibili in sola lettura e conservandoli senza limitazioni temporali.
Tutte le email inviate e ricevute vengono archiviate con un semplice clic. Lo spazio di archiviazione è illimitato, così come il tempo di conservazione dei file. L’archivio sarà sempre accessibile, sia da desktop che da connessione mobile, utilizzando diversi device, anche da remoto. Nel caso di archiviazione on-premise, i file saranno salvati sul dispositivo selezionato dal cliente.
Archiviazione e suddivisione automatica dei messaggi
Una volta salvati i messaggi vengono automaticamente suddivisi tra ricevuti e inviati. Saranno quindi organizzati
- cronologicamente, divisi per anno
- per cartella
- per tag
- per mittente, destinatario, destinatari in copia e in copia nascosta.
Il servizio è a disposizione di tutti gli utenti Zimbra e per ciascun dominio si possono applicare impostazioni di archiviazione differenti, a seconda dell’evenienza.
Recuperare i messaggi archiviati
Una volta che i messaggi sono stati archiviati, il sistema di ricerca permette di recuperarli in modo semplicissimo, digitando nome del mittente, o del destinatario, l’oggetto dell’email o il nome dell’allegato. I messaggi potranno essere esportati o trasferiti direttamente all’interno della mailbox dell’utente.
I vantaggi di Zimbra Archive
Zimbra Archive offre notevoli vantaggi. La sua attivazione è immediata e il servizio viene erogato sia in cloud che on-premise. L’utilizzo di questo non prevede l’installazione di alcun software da parte dell’utente, che potrà usufruire immediatamente del servizio. Le email archiviate mantengono, inoltre, il loro valore legale. Non da ultimo, Zimbra Archive raccoglie e fornisce anche una serie di statistiche utili sui messaggi archiviati.
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