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21 Gen

Creare e modificare documenti online: i vantaggi di Zimbra Docs

Creato: 21 Gennaio 2020

creare e modificare documenti onlineOggi, fortunatamente, esistono infinite soluzioni per ovviare ai problemi causati dai canonici scambi di file, che vi consentiranno di creare e modificare dei documenti direttamente online. Una di queste soluzioni si chiama Zimbra Docs: scopriamone di più!

Creare e modificare i documenti offline: gli svantaggi

In un processo di scambio di file tra più persone, i passaggi da fare sono davvero numerosi. Quando si riceve un documento, una presentazione o un foglio di calcolo, per esempio, per prima cosa è necessario scaricarlo, poi salvarlo, modificarlo in locale e, infine, rinviarlo al mittente. In alcuni casi poi, il mittente dovrà nuovamente mettere mano al documento, ripetendo il medesimo processo e potenzialmente innescando un loop infinito che andrà a compromettere la produttività del lavoro e causerà una gravosa perdita di tempo.

Per non parlare, poi, dei problemi di compatibilità con file di formati differenti! Molto spesso, infatti, a causa di un’incompatibilità dei formati dei file, il ricevente non riesce a visualizzare correttamente o ad aprire il documento che gli è stato inviato.

Zimbra Docs: la nuova soluzione per gli scambi di file

Come risolvere il problema? La soluzione è molto semplice e si chiama Zimbra Docs! Stiamo parlando di una suite integrata nello Zimbra Web Client, disponibile senza costi aggiuntivi, che vi consentirà di crearemodificarecaricare ed esportare direttamente in Zimbra documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Grazie a questa estensione, non avrete bisogno di nessun altro software, in quanto supporta qualsiasi formato di documento necessario (xls, dox, ppt…), senza bisogno di una licenza Microsoft Office

Le caratteristiche di Zimbra Docs 

Utilizzando Zimbra Docs lavorerete online: potrete condividere qualsiasi file con il vostro team di lavoro, con i colleghi o con chiunque altro, per collaborare in tempo reale ottimizzando i tempi e aumentando la produttività. Prevede una soluzione per ogni necessità: Zimbra Writer per creare e modificare i testi; Zimbra Calc per i fogli di calcolo; Zimbra Impress per creare presentazioni raffinate.

Scopri tutte le funzionalità presenti nel client di posta elettronica Zimbra: contatta un nostro esperto o richiedi una demo.