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15 Ott

Come creare una mailing list: la guida utile

Creato: 27 Settembre 2019

creare mailing listSaper gestire una mailing list in azienda è sempre utile per mettere in campo una comunicazione diretta, efficace e facilmente fruibile sia all’interno, sia verso potenziali clienti all’esterno.  Ecco, allora, qualche consiglio per creare una mailing list di valore in ambito professionale.

Cos’è una mailing list?

Prima di arrivare a scoprire come fare una mailing list, cerchiamo di capire cos’è. Una mailing list non è altro che una lista di distribuzione, ovvero un gruppo di indirizzi email (generalmente di iscritti) a cui si inviano messaggi e comunicazioni (periodiche o meno) per informare o far nascere discussioni e commenti. Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato ad una mailing list, tutti gli indirizzi che sono compresi in quella lista riceveranno contemporaneamente l’e-mail.

I client email professionali, naturalmente, consentono di creare e organizzare elenchi di contatti per inviare email multiple (a più destinatari) fino a 1000 indirizzi diversi senza dover inserire ogni volta i singoli indirizzi. 

Per comprendere meglio il loro funzionamento, è utile fare qualche esempio di utilizzo. Ad esempio, all’interno di un’impresa è possibile creare una mailing list aziendale per facilitare la comunicazione, la messaggistica e la condivisione di informazioni tra i dipendenti in modo professionale. Allo stesso modo, una mailing list può trasformarsi in uno strumento formidabile per inviare e-mail promozionali e di servizio ai clienti e creare vere e proprie campagne marketing.

Come si crea una mailing list

Con le mailing list, dunque, è possibile inviare email a più destinatari contemporaneamente con un solo click, senza inserire manualmente gli indirizzi di posta elettronica dei contatti che fanno parte della lista. Le mailing list, infatti, consentono di organizzare i contatti in modo da includere o escludere facilmente gli indirizzi di posta all’interno di ogni singola lista. È inoltre possibile assegnare uno o più moderatori ad ogni lista. Per creare una mailing list con Zimbra vi basterà semplicemente:

  • Scegliere “Liste di distribuzione” dal menu a discesa Contatti> Nuovo contatto;
  • Nella scheda “Proprietà lista di distribuzione”, inserite il nome della mailing list ed eventualmente anche la descrizione; 
  • Scegliete se rendere pubblica (ovvero se tutti gli utenti possono replicare all’email, e la risposta sarà inoltrata a tutti gli utenti iscritti), privata o limitata (solo alcuni utenti hanno diritto di replicare) la mailing list. 
  • Impostate le regole per l’annullamento della sottoscrizione  e le regole per la gestione, impostando gli indirizzi a cui è consentito di amministrare la mailing list;
  • Infine, nella scheda “Membri lista di distribuzione” è possibile selezionare i contatti che riceveranno la mailing list,  separando gli indirizzi con un punto e virgola (;)

Per conoscere tutte le potenzialità di Zimbra e gli strumenti utili per la gestione professionale della posta elettronica, potete contattare un nostro esperto o richiedere una demo.