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18 Lug

Zimbra e la tutela della privacy dell’email aziendale nel GDPR

Creato: 10 Luglio 2019

privacy email aziendale gdprLa gestione, il controllo e la tutela della privacy nell’e-mail aziendale è uno dei temi più delicati introdotti dal nuovo Regolamento Europeo per la Protezione dei dati personali. Come abbiamo già approfondito, il GDPR ha imposto alle aziende un severo percorso di adeguamento alla normativa europea per garantire un’efficace protezione ai dati personali trattati, e in particolare uncorretto trattamento della privacy nella posta elettronica, soprattutto in relazione alla riservatezza dei dati in sede conservazione ed eliminazione. Ecco come Zimbra Collaboration Suite – la suite professionale di posta elettronica open source – offre i più elevati standard di conformità al GDPR.

Sicurezza dei dati

La privacy dell’e-mail è un aspetto fondamentale per le aziende che si trovano a gestire quotidianamente informazioni sensibili e dati personali. Per questo motivo, a garantire la sicurezza della privacy delle email aziendali ci pensa la crittografia. Zimbra consente di criptare i messaggi e le comunicazioni con il sistema S / MIME, in grado di rendere comunicazioni, dati e contenuti allegati nelle e-mail visibili solo ai destinatari in possesso della chiave di lettura. Un’opzione accessibile semplicemente cliccando sull’opzione “Cripta e Invia”.

A queste funzionalità, Zimbra abbina la tutela della riservatezza dei dati e protezione da virus e spamming di Libra ESVA - il sistema di protezione che sfrutta un gateway posizionato in un ambiente cloud  (sandboxing) per bloccare le potenziali minacce ancora prima di essere ricevuti nella casella email del destinatario – e la possibilità di impostare policy di sicurezza mobile, inclusi cancellazione dei dati, PIN e funzionalità di gestione del dispositivo sugli account utente.

Archiviazione

La gestione della privacy nell’email aziendale implica anche la conservazione in modo sicuro di dati e contenuti della posta elettronica. Il GDPR non impone solamente di scambiare file e documenti personali in totale sicurezza, ma anche di archiviare la posta elettronica mediante protocolli sicuri.  

Per facilitare l’archiviazione, il client di posta elettronica Zimbra ha predisposto un sistema di comunicazione integrata di messaggi, calendario ed agenda in grado di semplificare i flussi di lavoro, ma anche di proteggere al meglio lo scambio e facilitare l’accessibilità e la conservazione di dati personali, allegati e informazioni sensibili. Alle funzionalità di Zimbra nell’archiviazione delle email si unisce la possibilità di effettuare backup a caldo che consentono il ripristino in modo retroattivo della casella di posta in tempo reale, mantenendo tutto ciò che è più importante per il nostro lavoro.

Ilger e la privacy dell’email aziendale

A garanzia dei più elevati standard di sicurezza e protezione dei dati, ilger.com ha aderito al codice di condotta CISPE ( Cloud Infrastructure Services Provider in Europe), la coalizione di oltre 20 provider di infrastrutture Cloud che operano in Europa che certifica la conformità delle nostre infrastrutture  agli obblighi normativi in materia di tutela dei dati. Per conoscere nel dettaglio tutte le funzionalità relative alla tutela della privacy del nostro client di posta elettronica Zimbra, potete contattare un nostro esperto o richiedere una demo.