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26 Mar

GDPR e posta elettronica: una gestione professionale delle email aziendali per garantire la conformità

Creato: 22 Marzo 2019

GDPR e posta elettronicaCon l’entrata in vigore del nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (GDPR), anche la posta elettronica si trova a dover affrontare il problema del trattamento dei dati personali di clienti, fornitori e dipendenti e alla libera circolazione di tali dati. La conformità alla normativa  coinvolge soprattutto le modalità con le quali le aziende gestiscono la conservazione, l’archiviazione e la cancellazione delle e-mailcontenenti dati personali

Quali sono le azioni compiere per mettersi in regola?

Come abbiamo introdotto, gli obblighi imposti in materia di trattamento dei dati dal nuovo Regolamento GDPR rendono necessarie per le aziende degli aggiornamenti delle politiche di conservazione delle e-mail, che si riflettono sulla gestione del trattamento dei dati - dalla raccolta dei dati al loro accesso, conservazione ed eventuale eliminazione - e di conseguenza anche sulla sicurezza di dati e banche di dati. Il regolamento prevede infatti che “i responsabili del trattamento mettano in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato”. 

Per soddisfare i requisiti di allineamento alla normativa, per le aziende è indispensabile predisporre le necessarie misure di sicurezza tecniche e organizzative per la corretta gestione dell’archiviazione email e della conservazione della posta elettronica (Backup) che siano in grado di proteggere le informazioni. 

In sostanza, per rispettare la conformità con il GDPR, le aziende devono implementare uno strumento di archiviazione email professionale in grado di elaborare, archiviare ed effettuare il backup di tutti i dati, di cancellarle in maniera sicura e di garantirne una conservazione sicura tramite efficaci sistemi di cifratura o crittografia.

Zimbra e la sicurezza e privacy dai dati

Grazie al suo sistema di comunicazione integrata, Il client di posta elettronica open source Zimbra Collaboration Suite offre il massimo dell’affidabilità in tema di sicurezza e privacy dei dati durante uno scambio comunicativo (anche in caso di attacco ai server) attraverso il sistema end to end encryption e un’efficiente infrastruttura in grado di  conservare e archiviare la posta elettronica e proteggere comunicazioni, dati e informazioni personali. Tutto questo consente a Zimbra  di offrire i più elevati standard di sicurezza offerti da un client mail professionale, sfruttando i vantaggi di una piattaforma che utilizza la tecnologia cloud, ospitata in un ambiente superprotetto.

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