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12 Mar

Come salvare messaggi di posta elettronica su chiavetta USB

Creato: 01 Marzo 2019

Come salvare posta elettronica su chiavetta USBMolti utenti si chiedono come fare per salvare la posta elettronica su una chiavetta USB. Non molti sanno che anche un’unità flash USB può essere utilizzata come supporto di archiviazione per le e-mail, offrendo una soluzione rapida per effettuare il backup dei messaggi di posta elettronica senza occupare molto spazio o, in alternativa, mantenendo anche la possibilità di conservare gli allegati e ulteriori dati come appuntamenti, contatti, file personali etc. Scopriamo come fare.

Come salvare i messaggi di posta elettronica

Indipendentemente dal supporto, è possibile salvare i messaggi di posta elettronica da web mail in maniera molto semplice e immediata. Per farlo basterà:

  • Aprire ogni singola email che si desidera salvare;
  • Cliccare su “Strumenti”, “Opzioni” o “Menu” nella schermata del browser
  • Selezionare “Salva pagina come” e scegliere l’estensione (da .txt a .html a .eml);
  • Cliccare su “Sfoglia” per scegliere l’unità flash tra le risorse del computer 
  • Fare clic su “Salva” per salvare l’e-mail sul flash drive.

In alternativa, quasi tutti i client di posta elettronica consentono di salvare intere cartelle (ad esempio quella “Posta in arrivo”) con lo stesso metodo, semplicemente cliccando con il tasto destro sulla cartella e scegliendo l’opzione “Salva con nome”.

Il backup dei messaggi con Zimbra

Il metodo più semplice per esportare messaggi su pennetta USB con Zimbra è quello di effettuare il backup della posta. Per farlo dovete:

  • Andare su Preferenze → Esporta;
  • Scegliere la cartella da esportare o effettuare il backup di tutti i dati presenti nella posta. È possibile selezionare messaggi per data (inserendo una data di inizio e una data di fine) o individuare messaggi specifici inserendo una query di ricerca nel campo “Filtro di ricerca”;
  • Fare clic su Esporta;
  • Selezionare la destinazione dove salvare il file (nel caso specifico, la vostra chiavetta USB). I file verranno salvati nei seguenti formati: 
    • Testi completi di formattazione, immagini ed eventuali allegati → .eml 
    • Contatti → file .vcf 
    • Calendario → a.appt.meta
    • Tutti i dati → compressi in un unico file .tgz

Una volta salvati, i messaggi possono poi essere importati nuovamente sul client con lo stesso procedimento.

Per testare tutte le funzionalità di Zimbra e conoscere tutti i segreti di questo client di posta elettronica, richiedete una demo gratuita ad un nostro operatore.