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18 Giu

Tips & Tricks : Zimlet - Downloader PDF

Creato: 18 Giugno 2020

La caratteristica principale di Downloader PDF è quella di esportare in formato PDF qualsiasi email.

La funzione di questa Zimlet è pensata proprio per tutti quegli utenti che vogliono sfruttare la portabilità e le caratteristiche che hanno reso il PDF uno dei formati di interscambio più utilizzati. Salvare un’email in formato PDF consentirà di prevenire usi non consentiti dei contenuti del messaggio o, più in generale, di impedire che tali contenuti vengano modificati. Proprio per questo il PDF è lo standard più conosciuto e diffuso tra gli utenti di ogni livello.

 

I passaggi sono molto semplici ed intuitivi, selezionare la email che si vuole esportare, cliccare il tasto destro del mouse e comparirà una finestra di menù strumenti, selezionare l'ultima voce Esporta PDF

 

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Comparirà quindi una finestra di pop-up in cui si richiede dove salvare il PDF esportato.

 

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La caratteristica principale di Downloader PDF è quella di esportare in formato PDF qualsiasi email. L'unico requisito è che il codice HTML e CSS dell’email sia formattato correttamente. Il vantaggio principale rispetto a moltissimi tool simili che si trovano online è proprio questo: convertire il codice in PDF, conservando intatta la struttura di testi, immagini e link, non limitandosi quindi ad eseguire un comune rendering (trasformazione) del contenuto dell'email in immagine.

Nella parte superiore del documento compaiono le intestazioni della mail che riportano il nome dell'utente e la data e ora di generazione del documento. Il logo aziendale in alto a sinistra è lo stesso della Webmail di Zimbra, in modo da poter "brandizzare" anche il documento.

Molto utile la possibilità di poter scegliere la larghezza del documento. Sicuramente anche a te sarà capitato di avere un’email con dati riepilogati in tabella. Molti tool presenti sulla rete, così come il tool di esportazione in PDF presente in browser come Google Chrome, non riescono ad esportare in PDF tutte le colonne della tabella, proprio perché, a seconda dei client con cui viene spedito il messaggio, le dimensioni della tabella vengono "bloccate". 1024 px è la larghezza standard del documento che Downloader PDF propone. Qualora non dovessero essere sufficienti, è possibile aumentare il valore fino a ottenere l'esportazione ottimale.

 

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La Zimlet è distribuita tramite licenze annuali dominio o multidominio a seconda delle esigenze.