Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
09 Set

Abilitare la funzione del fax sull’email: ecco come fare con Zimbra

Creato: 15 Dicembre 2016

abilitare fax su email zimbraMolte volte, durante la nostra attività lavorativa, abbiamo bisogno di inviare documenti e ricevute tramite fax. Oggi vogliamo parlarvi di come impostare la zimlet di Zimbra, necessaria proprio per abilitare la funzione del faxdirettamente dall’account e-mail.

Come abilitare la funzione del fax dall’account Zimbra

Abilitare la zimlet per la spedizione dei fax direttamente dall’email, dall’account di posta elettronica Zimbra, è piuttosto semplice. Vi basterà seguire questi pochi passi:

  • Per prima cosa, dovete accedere in “Preferenze”;
  • Qui troverete la voce “Zimlet”, selezionate e abilitate la zimlet FAX, dopodiché confermate cliccando “Salva”;
  • Una volta eseguita questa operazione, la nostra zimlet risulterà abilitata, ma dovrà comunque essere attivata. Dunque, cliccate il menù a tendina delle zimlet attive e abilitate quella relativa ai FAX, che ora dovreste trovare;
  • Cliccate con il tasto destro del mouse sulla zimlet e selezionate “Preferenze”, quindi inserite il codice identificativo univoco fornito da Ilger.com;
  • Premete “Ok” per confermare.

A questo punto, inviare un fax sarà un gioco da ragazzi.

Come inviare i fax dall’email Zimbra 

Per inviare i fax direttamente dall’email, dovrete cliccare sulla zimlet ed accedere alla schermata principale, dove sarà possibile procedere all’invio vero e proprio del fax. Procedete nel seguente modo:

  • Cercate e selezionate il file PDF che volete inviare come FAX;
  • Inserite manualmente il numero fax del destinatario, oppure cercate il contatto direttamente nella vostra rubrica, nella sezione “Ricerca contatto”, utilizzando le chiavi di ricerca (nome, cognome, ragione sociale...);
  • A questo punto visualizzerete tutti i contatti corrispondenti alla ricerca effettuata e potrete selezionare quello di vostro interesse. Il numero di fax verrà inserito automaticamente come destinatario;
  • Per concludere l’operazione e inviare il fax, cliccate su “Invia FAX”.

A questo punto il gioco è fatto e invierete il fax direttamente dal vostro account e-mail, in pochissimi istanti. Il sistema effettuerà la spedizione al destinatario indicato e dopo qualche istante riceverete una mail di notifica con l'esito della spedizione, oltre a una copia del fax spedito.

Per conoscere nel dettaglio Zimbra e le estensioni di cui dispone, potete contattare un nostro esperto o richiedere una demo.