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03 Mag

Le principali caratteristiche di Zimbra e i relativi componenti

Creato: 03 Maggio 2016

Componenti di ZimbraZimbra è un client di posta professionale che consente non solo la gestione dei messaggi, ma anche dei contatti, dei documenti e degli impegni.

Ma proviamo a sintetizzare in alcuni punti quali sono i principali componenti che possiamo ritrovare all’interno di Zimbra collaboration suite in Italia.

Le  caratteristiche principali divise per componenti

 

E-mail

 

L’e-mail è il principale strumento adoperato all’interno del client professionale che consente non solo l’invio dei messaggi, ma anche la condivisione dei file, la corretta archiviazione e la successiva ricerca interna.

Inoltre è possibile:

·         allegare file di diversa tipologia

·         inviare testi o documentazioni ad un numero elevato di destinatari

·         optare per una visualizzazione tra conversazione o messaggio, così da avere in una sola schermata tutte le mail di un determinato mittente

·         organizzare la mail e i contatti mediante colori, tag o etichette

·         creare filtri di smistamento secondo le proprie necessità

·         inviare messaggi in sicurezza grazie alla crittografia

 

Gestione contatti e agenda

 

In numerose agenzie o aziende i contatti sono il core business intorno al quale ruota il guadagno annuo. Di conseguenza sarebbe impensabile che tali dati venissero persi o non custoditi nel migliore dei modi. Tra i componenti di Zimbra si è prestata grande attenzione all’area riguardante l’agenda e la rubrica, per consentire ai propri utenti di lavorare in serenità senza la preoccupazione della perdita di dati. Mediante l’implementazione delle piattaforma con l’aggiunta degli Zimlet è possibile anche selezionare un contatto e procedere con una telefonata voip.

Ma vediamo quali sono le funzionalità della rubrica e dell’agenda implementate tra i componenti di Zimbra.

La rubrica consente di:

·         condividere le proprie liste contatti con membri dell’ufficio o anche esterni

·         aggiungere un contatto salvandolo direttamente dell’indirizzo e-mail

·         creare delle rubriche differenziate a seconda delle esigenze

·         inoltre è possibile esportare ed importare elenchi di contatti senza la perdita di dati

 

Le caratteristiche dell’agenda consentono di :

·         importare ed esportare le agende per poterle inviare a terze parti

·         condividere la propria agenda con persone interne od esterne all’azienda per essere aggiornati sulle attività previste

·         possibilità di visualizzare la disponibilità delle persone da coinvolgere in una determinata attività

·         inoltre è possibile creare diversi appuntamenti differenziandoli per tipologia, come ad esempio incontri, eventi o riunioni.

 

Le caratteristiche dei componenti di Zimbra appena descritti sono solo una parte delle funzionalità del client mail. Continua a seguirci per avare maggiori dettagli sull’utilizzo della piattaforma e sulle relative funzionalità.