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18 Feb

Come scrivere una mail e personalizzare con le opzioni di invio

Creato: 18 Febbraio 2016

come scrivere emailUtilizzando il client di posta elettronica Zimbra, comporre una mail efficace e chiara, diventa un’azione semplice ed intuibile: ecco i passaggi necessari per scrivere una mail e le opzioni di invio che vi consentono di personalizzare la vostra attività e il contenuto del messaggio.

Una volta scritta la mail, scelto se lasciarla in bozze, inviarla subito o programmarne l’invio, potete aggiungere destinatari diretti, destinatari in copia, l’oggetto del messaggio ed eventualmente la firma.

Oltre queste semplici cose da fare, grazie ad un client di posta come Zimbra potrete effettuare dei semplici passaggio per decidere l’opzione di invio che preferite, per una maggiore chiarezza nella comunicazione tramite posta elettronica.

  • Puoi scegliere se inviare mail di testo o in Html (selezionando in questo caso  la dimensione, il colore e il carattere);
  • Selezionare in impostazioni l’opzione di salvataggio automatico in bozze dei messaggi in fase di scrittura;
  • Scegliere in impostazioni l’opzione per mezzo della quale riceverai un messaggio di conferma nel momento in cui il tuo messaggio verrà aperto e letto dal destinatario;
  • Scegliere di rispondere ai messaggi in arrivo con la stessa formattazione del testo ricevuto oppure utilizzare le impostazioni del tuo editor di testo;
  • Selezionare l’opzione per cui potete scrivere i messaggi di testo sempre in una finestra nuova;
  • Effettuare il controllo ortografico per ogni messaggio che componete (solitamente questa è una opzione automatica del client, per garantirvi una maggiore sicurezza);
  • Di ogni messaggio scritto e inviato, viene salvata una copia nella cartella di posta inviata, in modo automatico (se non volete che ciò avvenga, selezionate l’opzione per negare il salvataggio);

 

Affidatevi a Zimbra, richiedete una demo gratuita e scrivete le vostre email in totale semplicità selezionando le opzioni di invio che preferite: il lavoro non è mai stato più semplice con Ilger.