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15 Dic

Filtri per la gestione delle email: come fare con Zimbra

Creato: 15 Dicembre 2015

filtri gestione emailUn’attività professionale intensa, per essere portata avanti al meglio ha essenzialmente bisogno di alcune condizioni tra cui puntualità e organizzazione. La prima è strettamente legata alla seconda, perché da un’ottima gestione degli impegni si può generare un utilizzo del tempo piuttosto razionale e ordinato, senza affanni o sprechi.

Ecco perché Zimbra ha previsto tra le proprie impostazione quella di gestire la posta elettronica attraverso dei filtri, che hanno il compito di ordinare i messaggi in base  al contenuto o alla tipologia di messaggio, soprattutto nei casi di grande afflusso di email.

Con i filtri per la gestione delle email puoi:

1.      Inserire determinati messaggi automaticamente in una cartella, creando quindi una serie di categorie specifiche;

2.      Bloccare messaggi non desiderati;

3.      Eliminare messaggi che rispondono a determinati “comandi” dati ai filtri;

 

Cosa fare per creare un filtro:

1.      Crea un filtro tramite l’apposito pulsante e scegli se applicarlo ai messaggi in entrata o a quelli in uscita;

2.      Attribusci un nome al filtro per una migliore catalogazione dei messaggi e attivalo;

3.      Scegli se filtrare i messaggi per “tutte le condizioni” o per “una qualsiasi”;

4.      Decidi a quale parte del messaggio applicare il filtro e se deve essere contenere una determinata parola o corrispondere esattamente ad una determinata parola;

5.      Seleziona le azioni che vuoi attuare nel momento in cui il filtro è applicato: eliminare, spostare, bloccare etc;

 

Attraverso queste semplici azioni, Zimbra ti consente un’ottima catalogazione del contenuto della tua posta. I filtri per la gestione delle email faranno un lavoro automatico al posto tuo, in modo semplice e veloce.

Se vuoi provare Zimbra e conoscere tutte le sue funzionalità, ti invitiamo a registrarti e a ricevere una demo gratuita: organizzarsi è semplice con il giusto client di posta elettronica.