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24 Gen

Inviare dati sensibili via mail: come farlo in sicurezza

Creato: 17 Gennaio 2019

inviare dati sensibili emailNon inviare dati sensibili via email né rispondere ai messaggi che te le chiedono”: questa è probabilmente la principale raccomandazione che si fa a tutti gli internauti. Nell’era del mobile banking e degli e-commerce c’è una crescente necessità di dover ricordare e inserire credenziali di accesso a servizi di vario tipo, ma proporzionalmente all’aumentare della diffusione di questi servizi, cresce anche il numero di cyber criminali che escogitano strategie di tutti i tipi pur di accaparrarsi quelle informazioni a danno dell’utente.

Protezione dei dati e sicurezza informatica: le raccomandazioni

Per inviare documenti per email e altri file in modo sicuro occorre mantenere alta l’attenzione sulla sicurezza della posta elettronica: una raccomandazione che vale, a maggior ragione, per le aziende e i professionisti. Come detto prima, una raccomandazione fondamentale è quella di non rispondere a email che le chiedono, messaggi spesso mascherati da comunicazioni ufficiali di siti di e-commerce o persino della propria banca. Capita però, vuoi per motivi lavorativi che personali, di dover comunque inviare dei dati sensibili via e-mail: come farlo in sicurezza?

4 soluzioni per la trasmissione dei dati sensibili via email

Partiamo dal presupposto che online nulla può mai essere invulnerabile al 100%, ma esistono comunque delle strategie per inviare email sicure. Il primo servizio da segnalare è Burn Note: similmente a come avviene per le nuove piattaforme di messaggistica istantanea come Snapchat,  consente di inviare una porzione di testo visibile per un lasso di tempo stabilito dall’utente che lo invia (da pochi secondi a minuti), dopodiché si autodistrugge.

E autodistruzione è anche la parola chiave del plug-in Read Once, seconda soluzione per inviare dati sensibili via e-mail in modo sicuro: i client di posta elettronica professionale come Zimbra danno la possibilità di installare applicativi di terze parti per soddisfare tutte le esigenze degli utenti, e Read Once serve proprio a questo. Il plug-in si occuperò di convertire il testo di un’e-mail in un’immagine crittografata, la quale dopo essere stata aperta la prima volta dal destinatario si autodistrugge, non lasciando alcuna traccia nei server.

Tra le altre soluzioni da menzionare c’è quella relativa alla creazione di un file compresso (.zip, .rar etc…) protetto da password, all’interno del quale viene messo un file testo o il documento da inviare. Superfluo sottolineare che la password per decriptare il file non deve essere scritta nell’e-mail ma bensì detta al telefono. 

Infine, si possono utilizzare i servizi di cloud storage come Dropbox, Google Drive e affini, in modo da caricare il file sul proprio spazio e condividerlo sono con un account scelto da noi.

Sicurezza dei dati e privacy Protezione dei dati e sicurezza informatica: al sicuro con Zimbra

Insomma, inviare dati sensibili via email in modo sicuro è fattibile e semplice, specialmente se si utilizza un client di posta elettronica come Zimbra che consente di scambiare file e documenti personali in totale sicurezza. Per scoprirne nel dettaglio  tutte le funzionalità e testatene tutte le potenzialità in ambito professionale e privato, richiedete una demo gratuita.