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08 Set

La PEC in parole semplici: a cosa serve e cos’è?

Creato: 08 Settembre 2015

pec a cosa serveUn acronimo con cui vi capiterà di avere a che fare, a meno che non sia già successo: parliamo della PEC, ovverosia Posta Elettronica Certificata, il sistema che permette appunto di inviare e ricevere e-mail dal valore legale, a cui vanno aggiunte tutte quelle caratteristiche di sicurezza che permettono la quasi totale inviolabilità del messaggio stesso. Vediamo assieme cos’è e a cosa serve la PEC.

Dal punto di vista tecnico, la PEC è nata come sostituto della Raccomandata postale con ricevuta di ritorno, sotto tutti i punti di vista, sia tecnico che legale: all’invio di un messaggio infatti, il mittente vedrà recapitarsi una ricevuta che costituisce prova legale e che attesta l’avvenuta o mancata consegna dell’e-mail al destinatario.

Certifica, insomma, l’invio, l’integrità e l’avvenuta consegna del messaggio. Integrità in quanto tramite la PEC si ha la garanzia che grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati il messaggio e gli eventuali allegati non possono essere in alcun modo modificati.

Il tutto, ovviamente, con dei vantaggi rispetto ad una classica raccomandata con ritorno, come i brevi tempi di trasmissione (gli stessi di un’e-mail tradizionale), zero costi di invio o ricezione (a eccezione del canone annuo per il servizio stesso, e la certificazione del contenuto del messaggio trasmesso.

 

A cosa serve la PEC?

Ma il suo utilizzo, ovviamente, non si restringe al campo delle raccomandate. Anzi: le PEC può essere utilizzata per l’invio di contratti, ordini e fatture, per la trasmissione di documenti alle Pubbliche Amministrazioni e tutte le altre cose che possano avere valore legale.

Valore legale che si ha soltanto quando sia l’indirizzo del destinatario che del mittente sono PEC: in caso contrario avrà il valore di una raccomandata semplice e non si potrà avere la certezza dell'avvenuto recapito né dell’integrità del contenuto.

 

Come si utilizza la PEC?

Il funzionamento in generale è equiparabile a quello delle classiche e-mail, tanto che la propria casella PEC può essere configurata pure sul proprio client di posta elettronica, come Zimbra. Richiedine una demo gratuita per testarne le funzionalità.

 

Fonte immagine: Pixabay.com