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Il Blog ha l’obiettivo di diventare un punto di riferimento sul web per tutti quelli interessati al mondo della Email & Collaboration e alla ricerca di una soluzione duttile, personalizzabile e soprattutto OpenSource.
Il blog ha una frequenza settimanale, con la presunzione di annunciarVi, informarVi e presentarVi tutte le novità del mondo Zimbra.

 

17 Mar
Creato: 17 Marzo 2014

cloud-mailIl nuovo metodo di gestire la posta elettronica è mediante il sistema di  Cloud mail. Una volta l’e-mail veniva memorizzata su una serie di server fisici che risiedevano in una server farm per evitare la possibile perdita di dati.

Per garantire il corretto funzionamento del sistema mail e prevenire malfunzionamenti nello scambio di dati sistemi venivano ridondati su più server fisici nella medesima webfarm. Se una delle macchina quindi non funzionava più la mail era comunque reperibile da altre macchine che contenevano i dati richiesti.

Tale sistema di interrogazione, però, non garantiva un servizio efficace e impeccabile. Un’eventuale problema al server, un incendio o un corto circuito potevano compromettere la perdita dell’e.mail per molti utenti.

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13 Mar
Creato: 13 Marzo 2014

configurazione-posta-elettronicaLa configurazione della posta elettronica è un passaggio da fare prestando la massima attenzione, perché consente successivamente  di poter effettuare la sincronizzazione con i dispositivi mobile e desktop. Zimbra offre la possibilità di essere guidati durante l’installazione del client mediante il supporto di un operatore.

È possibile utilizzare il client in due diverse modalità. La prima consente di collegarsi direttamente al client web, adoperando la versione avanzata per coloro che hanno connessioni veloci o in modalità standard per la semplice visualizzazione nei messaggi.

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12 Mar
Creato: 12 Marzo 2014

importare-contattiIn un’azienda privata la maggior parte del fatturato e quindi dei guadagni deriva dai contratti sottoscritti con i clienti. Di conseguenza uno dei beni più preziosi da dover custodire gelosamente sono i contatti dei clienti. È consigliabile creare una catalogazione così da abbinare anche una piccola scheda descrittiva dell’azienda e del lavoro che si dovrà svolgere per quest’ultima.

Per tale motivo diviene utile importare i contatti sui diversi dispositivi adoperati per il lavoro così da non perderli e averli sempre a disposizione per poter inviare una mail o effettuare una call in qualsiasi momento.

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10 Mar
Creato: 10 Marzo 2014
In questo articolo verrà illustrato come è possibile trasformare rapidamente un messaggio di posta elettronica in un appuntamento.
 
1. Dalla webmail esistono due modi per trasformare una mail in un appuntamento:
    1.1 Trascinare il messaggio di posta sulla data desiderata all'interno del calendario presente in basso a sinistra dello schermo.
 
blog97
 
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03 Mar
Creato: 03 Marzo 2014

https2Il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) è un sistema di cifratura, altamente robusto ed efficace, che viene impiegato da tutte quelle realtà (banche online, provider di posta elettronica, ecc) che necessitano alle applicazioni client/server di comunicare attraverso una rete in modo tale da prevenire il 'tampering' (manomissione) dei dati, la falsificazione e l'intercettazione, quindi di far transitare in modo sicuro e indecifrabile i dati, affinchè solo il legittimo destinatario possa visualizzarli. Lo scopo primario di questa tecnologia, è quindi quello di fornire sistemi di comunicazione affidabili, riservati, e soprattutto altamente sicuri. Anche i fornitori di posta elettronica, possono rendere disponibile ai propri utenti questo sistema di cifratura, che comprendere una lunga serie di vantaggi, tra i quali:

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27 Feb
Creato: 27 Febbraio 2014

licenza-emailNella decisione aziendale di quale client di posta elettronica utilizzare internamente incide molto il costo che può essere richiesto per l’apertura di un numero elevato di account. Prima di sottoscrivere un contratto con un software di gestione di posta elettronica è bene valutare le spese per la licenza email e richiedere il numero di profili che è possibile aprire.

Per le aziende con un numero variabile di dipendenti è consigliabile stimare con attenzione il numero di account da richiedere.

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25 Feb
Creato: 25 Febbraio 2014

ricerca-allegati-emailUna riunione improvvisa o l’arrivo di un cliente inaspettato possono richiedere la ricerca di allegati email relativi all’andamento di un progetto o alla firma di un contratto. Purtroppo non sempre i client di posta consentono di ricercare file presenti all’interno dei messaggi ricevuti od inviati,  rallentando così il lavoro a causa dell’analisi di ogni allegato.

Se durante la ricerca inavvertitamente dovesse capitarvi poi di cancellare proprio quel messaggio cosa fare, come recuperarlo?

Il software di posta elettronica Zimbra offre agli utenti la possibilità di recuperare le e-mail eliminate definitivamente, per garantire la massima professionalità, riducendo i possibili problemi causati dalla perdita di un messaggio importante.

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21 Feb
Creato: 21 Febbraio 2014
In questo articolo vi mostreremo come stampare una mail dal proprio account Zimbra. È possibile stampare una singola email o un'intera conversazione in pochi semplici passi.

 

Per stampare un singolo messaggio:

1. All'interno della casella di posta, selezionare il messaggio che si desidera stampare, e dal menu a discesa 'Azioni' selezionare 'Stampa'.
2. Nella finestra successiva, selezionare una stampante e premere 'OK'
 
blog92
 
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20 Feb
Creato: 20 Febbraio 2014

software-emailI software email sono programmi che consentono la gestione di una o più caselle di posta elettronica. La funzione principale del programma è quella di visualizzare i messaggi presenti nella casella elettronica corredati di alcune informazioni quali: mittente, orario della ricezione ed oggetto del messaggio.

In alcuni casi è possibile che tra le informazioni aggiuntive vi sia l’anteprima del testo del messaggio.

Con la diffusione degli smartphone, aziende e privati sono alla ricerca di soluzioni che consentano le medesime funzionalità su desktop e mobile.

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07 Feb
Creato: 07 Febbraio 2014
La posta elettronica è un'applicazione indispensabile. Solo poche altre applicazioni possono essere considerate più strategiche di questa per il successo di un'azienda di qualsiasi dimensione. Originariamente nata come strumento di comunicazione, la posta elettronica è di fatto diventata per molte società un archivio di informazioni di business e quasi ovunque funge da piattaforma per la messaggistica, il coordinamento e la collaborazione.

 

 confronto                         

 

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