Oggi giorno nel mondo del lavoro si è alla continua ricerca di riduzione dei costi, tempi per avere prodotti che rispondono nel migliore dei modi alle proprie esigenze aziendali.

Zimbra con Activesync consente di sincronizzare la posta elettronica, rubrica, appuntamenti presenti in agenda, con altri profili e con tutti i dispositivi mobile proprietari. I messaggi di posta saranno sempre visibili sia dalla postazione desktop che da tablet o smarphone. In questo modo sarà possibile avere sempre tutto il lavoro sotto controllo anche dall’altro lato del mondo.

Tra le tante funzionalità pensate per venire incontro alle esigenze dei clienti, Zimbra offre la possibilità di inserire un appuntamento in agenda e successivamente di condividerlo. Vediamo come attivare tale funzionalità all’interno del proprio account.

Il primo passo consiste nel cliccare con il tasto destro del mouse sulla data nella quale intendiamo inserire la nota. Lavorando da dispositivo mobile è possibile selezionare direttamente dal menù a tendina la voce appuntamento e successivamente selezionare la data per inserirlo in agenda.

Il 26 novembre si terrà a Milano l’Open Source Conference, l’evento italiano dedicato alle piccole e grandi aziende per offrire un panorama sulle valide alternative alle soluzioni proprietarie. Il modello di business del Open Source basato unicamente sulle community si è evoluto nel tempo aprendosi a nuoci scenari e nuove modalità di erogazione dei servizi.

Le funzionalità del client di posta elettronica aumentano, diventando sempre più professionale ed affidabile per lo scambio di allegati, presentazioni o dati sensibili. Mezeo infatti è un’azienda produttrice di software che consente la condivisione di allegati mediante cloud. Un grande passo avanti per la tecnologia che non prevede più limiti restrittivi sulla grandezza degli allegati ma consente uno scambio criptato e controllato.

CalDAV è uno standard Internet utilizzato per sincronizzare i calendari con sistemi android, windows, linux e dispositivi iOS Apple (tra cui iPhone, iPad e iPod Touch).
In Zimbra è possibile visualizzare un'agenda esterna importandola all'interno del vostro account utilizzando il protocollo CalDav.
Per aggiungere un'agenda esterna, all'Interno della scheda Agenda cliccando sull'ingranaggio indicato dalla freccia, dovete: 

1. Selezionare "Aggiungi agenda esterna" dal menù a discesa

Nei precedenti articoli ci siamo soffermati sul rilascio della nuova versione di 8.5 di Zimbra e abbiamo visto alcuni degli aspetti principali del Sync and Share. Ora soffermeremo l’attenzione sui possibili problemi che tale tecnologia consente di risolvere.

Uno degli aspetti, forse quello considerato più importante che si potrà risolvere grazie a Zimbra Sync and Share è evitare la perdita di dati, file ed allegati che siamo soliti inviare su cloud pubblici che non sono criptati e non presentano controlli di gestione.

Dopo avere visto i diversi aspetti di Zimbra Sync e Share,  ci soffermeremo sulle caratteristiche tecniche che sono alla base di questo software.

L'architettura del client di posta elettronica è stata progettata per rispondere a molti parametri, ma in primo luogo per essere adattabile alle diverse richieste di aziende pubbliche o private. Con le nuove implementazioni di Zimbra Sync e Share non solo sarà possibile condividere in cloud tutti i propri dati, ma si avrà la possibilità di effettuare un’archiviazione protetta e ben organizzata senza dover appesantire la memoria del proprio computer o intasare la banda di connessione.

La costante crescita del mercato IT, richiede che tutto il mondo della tecnologia sia al passo con i tempi per offrire, agli utenti, dei prodotti sempre più specializzati ed affidabili. Per offrire un prodotto completo Zimbra ha aumentato l’efficienza tra  i vari dispositivi, sfruttando le potenzialità di smartphone, tablet e computer.

Tale sinergia è possibile grazie a Zimbra Sync and Share che consente di lavorare adoperando uno dei diversi dispositivi mobile proprietari in qualunque posto ci troviamo che sia presente un collegamento.

Il 6 novembre a Roma si terrà l’Open Source Day, un’intera giornata dedicata alle ultime novità e agli sviluppi futuri di alcune tra le più note piattaforme come ad esempio Zimbra. Le tavole rotonde durante il giorno hanno come scopo quello di porre l’attenzione su una serie di vantaggi che l’Open Source può offrire alla piccole – medie imprese, ma ancor di più alla Pubblica Amministrazione.

Se sei già un utente Zimbra, avrai avuto modo di apprezzare e di testare nel tempo le sue funzionalità non solo come client mail, ma anche come supporto per la comunicazione unificata. Nelle scorse settimana è stata lanciata sul mercato la nuova versione 8.5 di Zimbra che prevede l’utilizzo di nuove tecniche e funzionalità aggiuntive. Vediamo di scoprirne insieme qualcuna.