I software email sono programmi che consentono la gestione di una o più caselle di posta elettronica. La funzione principale del programma è quella di visualizzare i messaggi presenti nella casella elettronica corredati di alcune informazioni quali: mittente, orario della ricezione ed oggetto del messaggio.

In alcuni casi è possibile che tra le informazioni aggiuntive vi sia l’anteprima del testo del messaggio.

Con la diffusione degli smartphone, aziende e privati sono alla ricerca di soluzioni che consentano le medesime funzionalità su desktop e mobile.

In Zimbra è possibile concedere ad un utente l'autorizzazione a utilizzare l'indirizzo di posta elettronica di un altro destinatario nell'indirizzo Da. Quando si concede l'autorizzazione "Invia come" l'utente delegato può inviare messaggi di posta elettronica che sembrano essere stati inviati dal utente principale, senza alcuna indicazione al destinatario che il messaggio sia stato inviato da un altro utente.
 

In Zimbra è possibile condividere un calendario sia pubblicamente che privatamente con altre persone in pochi semplici passi.

1. All'interno della vostra Agenda cliccare con il tasto destro sull'Agenda che si desidera condividere ed infine dal menù che apparirà selezionare "Condividi Agenda".

Una lista di distribuzione altro non è che un indirizzo di posta elettronica, al quale viene associato un elenco di altri indirizzi.
Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato ad una lista di distribuzione si ottiene come risultato la ricezione contemporanea dell'e-mail da parte di tutti gli indirizzi che sono compresi in quella lista.