Migliaia e migliaia di e-mail ogni giorno spedite e ricevute da ogni parte del mondo, per tantissimi motivi, siano essi personali o lavorativi. Eppure, nonostante ciò sono tantissime le persone che non sanno usare correttamente le e-mail.

Perché si, anche le e-mail hanno la loro etiquette e le proprie regole da seguire per non cadere in errori che potrebbero mettervi in imbarazzo anche involontariamente: la career coach Barbara Patcher nel suo libro “The Essentials of Business Etiquette” ha dedicato una parte alle regole da seguire per un “elegante” e corretto utilizzo delle e-mail.

Gli indirizzi e-mail all’interno di un’azienda vengono usati per inviare messaggi di vario tipo, siano essi comunicazioni interne o con clienti e aziende terze. E se ai piani alti si preferisce spesso nascondere il proprio indirizzo per evitare di diffonderlo, a volte risulta necessario anche limitare i destinatari e-mail a cui è possibile inviare messaggi.

Ciò risulta molto utile anche per evitare che i dipendenti utilizzo l’e-mail aziendale per scopi personali.

In un mondo digitalizzato e in continuo movimento è essenziale ottimizzare i tempi e aumentare la produttività, specialmente in ambito lavorativo e dunque di ufficio. A venire incontro agli utenti vi sono numerosi software e soluzioni che permettono appunto di facilitare il lavoro quotidiano: è il caso del WebOffice per Zimbra, che permette di modificare i documenti in cloud.

Quando si riceve un file, sia esso un documento, una presentazione o un foglio di calcolo, bisogna prima scaricarlo, salvarlo e modificarlo in locale per poi rimandarlo al mittente, il quale provvederà magari ad effettuare ulteriori modifiche per poi doverlo inviare nuovamente per farlo revisionare e quant’altro, innescando un loop che non fa altro che compromettere la produttività sul lavoro a causa del tempo speso.

Siamo lieti di annunciare la Patch 4 per Zimbra Collaboration 8.6. Questa patch fornisce il supporto completo per Microsoft Edge con Zimbra Collaboration 8.6.0 e corregge più di 47 Bug incentrati sulla compatibilità EWS e molti altri.

Fuori dall’ufficio e dopo ora di cena è categorico: basta con il lavoro, e dunque stop con le e-mail. E mentre alcuni se lo auto-impongono, altri vengono persino “costretti” dall’azienda a non controllare più la propria casella aziendale fuori dagli orari lavorativi.

Come fare però in modo di ricevere e inviare le e-mail soltanto in alcuni orari? La soluzione si chiama Usage Hours ed è uno dei plug-in del pacchetto mxHero: i client di posta elettronica professionale consentono di installare applicativi complementari di vario tipo per rispondere in maniera adeguate alle esigenze di tutti gli utenti e tra questi c’è il sopracitato Usage Hours, il cui scopo è quello di “bloccare” il flusso di e-mail a partire da un certo orario.

Oggi Vi mostreremo come poter configurare il Vostro account su Outlook2013 attraverso il protocollo ActiveSync