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Il Blog ha l’obiettivo di diventare un punto di riferimento sul web per tutti quelli interessati al mondo della Email & Collaboration e alla ricerca di una soluzione duttile, personalizzabile e sopratutto OpenSource.
Il blog ha una frequenza settimanale, con la presunzione di annunciarVi, informarVi e presentarVi tutte le novità del mondo Zimbra.

 

06 Mar
Creato: 06 Marzo 2014

ActiveSync-mobileNel mondo del lavoro per essere competitivi è importante essere al passo con i tempi e garantire la propria presenza anche quando si è lontani dal proprio luogo di lavoro. Zimbra garantisce la possibilità di lavorare da mobile e sincronizzare l’email per collaborare con il proprio team anche quando si è fuori dall’ufficio.

Tali accorgimenti verso i propri utenti sono possibili grazie al sistema: ActiveSync ideato per consentire a un dispositivo mobile di essere sincronizzato con un PC desktop e viceversa in ogni momento.
Sul desktop, ActiveSync provvede a sincronizzare email, calendario, contatti e  molte altre attività tramite il client di posta, garantendo la presenza dei medesimi dati anche sul mobile.

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04 Mar
Creato: 04 Marzo 2014

condivisione fileLa condivisione  interna dei file è un’operazione molto frequente nelle aziende, per essere sempre aggiornati sui progetti e sui nuovi contratti. È importante  che tale azione avvenga mediante protocolli di sicurezza per evitare una possibile intercettazione esterna.  In molti casi gli allegati da dover scambiare sono presentazioni di grandi dimensioni e non sempre i client di posta elettronica riescono a gestire tali dati.

Zimbra consente la condivisione dei file tra le diverse email azienda, mediante protocolli sicuri per consentire uno scambio rapido e protetto. Oltre ai singoli file, tale piattaforma consente di condividere intere cartelle contenenti i messaggi di posta elettronica o allegati con domini presenti nel software o con sistemi di gestione esterni sia verso singoli utenti che gruppi di contatti.

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03 Mar
Creato: 03 Marzo 2014

https2Il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) è un sistema di cifratura, altamente robusto ed efficace, che viene impiegato da tutte quelle realtà (banche online, provider di posta elettronica, ecc) che necessitano alle applicazioni client/server di comunicare attraverso una rete in modo tale da prevenire il 'tampering' (manomissione) dei dati, la falsificazione e l'intercettazione, quindi di far transitare in modo sicuro e indecifrabile i dati, affinchè solo il legittimo destinatario possa visualizzarli. Lo scopo primario di questa tecnologia, è quindi quello di fornire sistemi di comunicazione affidabili, riservati, e soprattutto altamente sicuri. Anche i fornitori di posta elettronica, possono rendere disponibile ai propri utenti questo sistema di cifratura, che comprendere una lunga serie di vantaggi, tra i quali:

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27 Feb
Creato: 27 Febbraio 2014

licenza-emailNella decisione aziendale di quale client di posta elettronica utilizzare internamente incide molto il costo che può essere richiesto per l’apertura di un numero elevato di account. Prima di sottoscrivere un contratto con un software di gestione di posta elettronica è bene valutare le spese per la licenza email e richiedere il numero di profili che è possibile aprire.

Per le aziende con un numero variabile di dipendenti è consigliabile stimare con attenzione il numero di account da richiedere.

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25 Feb
Creato: 25 Febbraio 2014

ricerca-allegati-emailUna riunione improvvisa o l’arrivo di un cliente inaspettato possono richiedere la ricerca di allegati email relativi all’andamento di un progetto o alla firma di un contratto. Purtroppo non sempre i client di posta consentono di ricercare file presenti all’interno dei messaggi ricevuti od inviati,  rallentando così il lavoro a causa dell’analisi di ogni allegato.

Se durante la ricerca inavvertitamente dovesse capitarvi poi di cancellare proprio quel messaggio cosa fare, come recuperarlo?

Il software di posta elettronica Zimbra offre agli utenti la possibilità di recuperare le e-mail eliminate definitivamente, per garantire la massima professionalità, riducendo i possibili problemi causati dalla perdita di un messaggio importante.

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21 Feb
Creato: 21 Febbraio 2014
In questo articolo vi mostreremo come stampare una mail dal proprio account Zimbra. È possibile stampare una singola email o un'intera conversazione in pochi semplici passi.

 

Per stampare un singolo messaggio:

1. All'interno della casella di posta, selezionare il messaggio che si desidera stampare, e dal menu a discesa 'Azioni' selezionare 'Stampa'.
2. Nella finestra successiva, selezionare una stampante e premere 'OK'
 
blog92
 
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20 Feb
Creato: 20 Febbraio 2014

software-emailI software email sono programmi che consentono la gestione di una o più caselle di posta elettronica. La funzione principale del programma è quella di visualizzare i messaggi presenti nella casella elettronica corredati di alcune informazioni quali: mittente, orario della ricezione ed oggetto del messaggio.

In alcuni casi è possibile che tra le informazioni aggiuntive vi sia l’anteprima del testo del messaggio.

Con la diffusione degli smartphone, aziende e privati sono alla ricerca di soluzioni che consentano le medesime funzionalità su desktop e mobile.

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18 Feb
Creato: 18 Febbraio 2014

recuperare-email-cancellataDurante una giornata di lavoro può capitare inavvertitamente di eliminare definitivamente un importante messaggio presente nella posta elettronica. Ma com’è possibile recuperare un’e-mail cancellata?

Non tutti i servizi di posta elettronica consentono di ripristinare i dati una volta che sono stati persi. Per un client adoperato a livello aziendale è importante che sia previsto un ripristino per ogni tipologia di dati. Il client di posta Zimbra consente di recuperare l’e-mail cancellata fino a trenta giorni dall’eliminazione definitiva da parte dell’utente. Questo sistema garantisce una maggiore protezione dei dati e dei documenti aziendali.

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13 Feb
Creato: 13 Febbraio 2014

programmi-posta-elettronicaI client di posta elettronica svolgono un ruolo fondamentale nella società odierna, perché gran parte della documentazione aziendale e degli impegni lavorativi e non solo passa per questi canali. Sono molteplici i programmi di posta elettronica che si trovano in circolazione per rispondere nel migliore dei modi alle esigenze degli utenti. Si passa dalla semplice casella di posta elettronica a piattaforme più complesse per la gestione dei contatti e della documentazione aziendale.

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11 Feb
Creato: 11 Febbraio 2014
Se un utente dispone di una personalità è possibile, in fase di composizione del messaggio, scegliere con quale "personalità" inviare l'e-mail.
Per personalità si intende l'identità di posta usata nel campo "Da" dei messaggi email inviati.
 
1. All'interno del menù "Account "della scheda "Preferenze" selezionare "Aggiungi personalità".
 
blog89

 

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07 Feb
Creato: 07 Febbraio 2014
La posta elettronica è un'applicazione indispensabile. Solo poche altre applicazioni possono essere considerate più strategiche di questa per il successo di un'azienda di qualsiasi dimensione. Originariamente nata come strumento di comunicazione, la posta elettronica è di fatto diventata per molte società un archivio di informazioni di business e quasi ovunque funge da piattaforma per la messaggistica, il coordinamento e la collaborazione.

 

 confronto                         

 

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05 Feb
Creato: 05 Febbraio 2014

In Zimbra è possibile concedere ad un utente l'autorizzazione a utilizzare l'indirizzo di posta elettronica di un altro destinatario nell'indirizzo Da. Quando si concede l'autorizzazione "Invia come" l'utente delegato può inviare messaggi di posta elettronica che sembrano essere stati inviati dal utente principale, senza alcuna indicazione al destinatario che il messaggio sia stato inviato da un altro utente.
 

1. Per delegare un utente ad inviare a nome vostro dovete andare all'interno del menù "Account" della scheda Preferenze.
 
blog75
 
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27 Gen
Creato: 27 Gennaio 2014
Grazie ai gruppi è possiblie tenere organizzati i contatti all'interno della Rubrica ed inviare email a un determinato insieme di persone senza alcuna difficoltà. Un gruppo di contatti è un insieme di indirizzi di posta elettronica raccolti sotto un unico nome. Un messaggio inviato a un gruppo di contatti viene inviato a tutti i destinatari elencati nel gruppo.
 
1.Premere il pulsante 'Nuovo Messaggio', che si trova in alto a sinistra dello schermo, e dal menu a tendina selezionare 'gruppo di contatto'.
 
blog71
 
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22 Gen
Creato: 22 Gennaio 2014

In Zimbra è possibile condividere un calendario sia pubblicamente che privatamente con altre persone in pochi semplici passi.

1. All'interno della vostra Agenda cliccare con il tasto destro sull'Agenda che si desidera condividere ed infine dal menù che apparirà selezionare "Condividi Agenda".

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07 Gen
Creato: 07 Gennaio 2014

Una lista di distribuzione altro non è che un indirizzo di posta elettronica, al quale viene associato un elenco di altri indirizzi.
Quando un messaggio di posta elettronica viene inviato ad una lista di distribuzione si ottiene come risultato la ricezione contemporanea dell'e-mail da parte di tutti gli indirizzi che sono compresi in quella lista.

Per creare e gestire liste di disribuzione seguire i passi sotto:
 
1. Durante la composizione di un nuovo messaggio, premete sul pulsante 'A:'.
 
blog58
 
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31 Dic
Creato: 31 Dicembre 2013
In Zimbra è possibile attivare un flag per indicare velocemente i messaggi di posta a cui prestare attenzione.
Un contrassegno del messaggio ne consente la ricerca e l'identificazione nella cartella Posta in arrivo e può essere utilizzato come promemoria personale.

1. All'interno della casella di posta, vi è una bandiera in grigio sotto il timestamp di ogni messaggio. È sufficiente fare clic su di essa per contrassegnare il messaggio.
 
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