La maggior parte degli utenti che utilizzano l’e-mail per lavoro adoperano l’inserimento della  firma automatica nell’e-mail che inviano. La creazione di una firma di posta elettronica consente di firmare automaticamente in calce tutti messaggi in uscita dalla casella con un testo personalizzato che contiene informazioni di contatto, termini legali o altre informazioni rilevanti, oppure citazioni, formule di saluto o altre frasi a effetto.

La sicurezza della posta elettronica resta uno dei primi motivi di preoccupazione per le aziende. Per decenni, l’e-mail è stata il canale privilegiato per la diffusione degli attacchi informatici,  ma ancora oggi è da qui che provengono le maggiori minacce alla sicurezza informatica delle aziende. 

La scelta di un server cloud aziendale, privato o condiviso, è ormai un passo obbligato per le imprese che puntano sulla virtualizzazione per avviare un percorso di innovazione tecnologica che consenta di lavorare in modo più efficiente, accessibile e flessibile rispetto alle applicazioni tradizionali e consenta di ridurre i costi e vincere le nuove sfide della tecnologia. In questo senso, utilizzare un Cloud Server è una delle soluzioni che comporta più vantaggi: scopriamo quali sono.

Cos’è e cosa serve un alias di posta elettronica? Quando si crea un nuovo account email, a volta capita di dare all’indirizzo di posta un nome frettoloso per concludere rapidamente l’operazione. L’indirizzo email però è molto importante e va scelto con cura, specialmente quando lo si usa per lavoro. Se ormai il danno è fatto non è necessario creare da zero una nuova casella, ma è sufficiente creare un nuovo alias di posta elettronica.

Oggi vogliamo mostrarVi come poter risolvere il problema del consumo elevato di spazio disco relativo all'archivio redolog del vostro server Zimbra.

Un virus o un problema al servizio di posta elettronica possono compromettere le tue email inviate o ricevute, causando la perdita di dati o informazioni utili. Per tale motivo è bene affidarsi ad un client di posta professionale che garantisca la copia dei tuoi messaggi. Ma come fare il backup della posta elettronica?

L’archiviazione è una delle funzioni più importanti della posta elettronica. Archiviare i messaggi, le comunicazioni e le conversazioni più importanti, ma anche i documenti e i file personali per potervi accedere in ogni istante e da qualunque posto è una delle innovazioni più importanti dell’era digitale. Ragione per cui Zimbra punta sempre a migliorare le performance in termini di sicurezza e spazio di archiviazione. Ecco ad esempio 3 funzionalità di Zimbra 8.8 Network Edition pensate per risparmiare oltre il 60% di spazio di archiviazione aumentando contemporaneamente le prestazioni.

In Zimbra è possibile assegnare ad altri utenti la facoltà di inviare messaggi di posta elettronica a vostro nome.

La posta elettronica è il mezzo di comunicazione più utilizzato all’interno delle aziende per la condivisione di informazioni con i dipendenti e con i clienti. Un metodo che consente la trasmissione non solo di notizie, ma anche di allegati come ad esempio contratti o presentazioni. Ecco allora che archiviare la posta elettronica con un software professionale diventa un’esigenza fondamentale per i professionisti e le aziende.

In base all’utilizzo che si fa delle e-mail, si potrebbe aver bisogno di “supplementi” informatici, siano essi plug-in del client di posta elettronica o servizi di terze parti, che ne facilitano, rendono più sicuro e affidabile  l’invio e la ricezione. Come, ad esempio, possedere un SMTP dedicato: ecco una breve guida su cos’è e quali sono i vantaggi nell’averlo.