Zimbra è un client di posta elettronica professionale, affidabile, intuitivo, sicuro, flessibile ed estendibile. Ciò che permette di estendere le funzionalità di questa moderna soluzione open source di messaggistica e collaborazione, sono le cosiddette Zimlet. Oggi vi parliamo di una delle più pratiche estensioni del prodotto: la Zimlet Downloader PDF, che permette di esportare le email in formato PDF.

NOVITÀ Zimbra 9.0.0 Patch “Kepler” 4 e 8.8.15 “James Prescott Joule” Patch 11.

Ecco come potete ricercare le condivisioni presenti all'interno del vostro account Zimbra direttamente da webmail. Questa funzionalità, nel caso in cui venga rimossa una condivisione, vi permetterà di  ripristinarla senza richiedere che questa venga reinviata.

Sono numerosi i software che offrono servizi di archivio online, tra i più popolari troviamo sicuramente Google Drive, Dropbox e OneDrive. Essi permettono di sincronizzare automaticamente i file attraverso il cloud storage, ma per far ciò offrono pochi gigabyte di spazio gratuito. Se necessitate di più spazio e volete aumentare quello disponibile, allora dovrete sostenere dei costi mensili. NextCloud, invece, rientra tra quei servizi di cloud gratuiti che si pongono come alternativa a quelli sopracitati: un servizio di cloud storage gratis e illimitato. Scopriamone di più.

Vi illustriamo la procedura di importazione dei vostri messaggi di posta elettronica, calendari, contatti, attività e liste di distribuzione personali da un file PST di Outlook utilizzando il tool di importazione di Zimbra.

Oggi siamo sommersi dalla corrispondenza via Internet: ogni giorno riceviamo e inviamo decine di email, soprattutto per motivi di lavoro, ma non solo. La posta elettronica è un modo semplice e veloce per comunicare con efficacia, risparmiando tempo e lunghe telefonate. Tuttavia, proprio per via dei grandi numeri di messaggi presenti nei nostri account, è bene riuscire a tenere in ordine la casella. Ecco dunque alcuni consigli su come organizzare laposta elettronica.

Sincronizzare la posta elettronica su mobile: come fare con ActiveSync

Grazie ai dispositivi mobili sempre più sviluppati e alla possibilità di accedere a Internet ovunque e in qualsiasi momento, gestire, ricevere e inviare file e messaggi è sempre più semplice. E nel mondo del lavoro, per essere competitivi è importante essere al passo con i tempi e garantire la propria presenza anche quando non si è fisicamente presenti. Per rendere tutto ciò più semplice, è necessario sincronizzare la posta elettronica sul proprio dispositivo mobile. A tal proposito, Zimbra ha ideato il sistema ActiveSync. Scopriamone di più.

Quante volte vi sarà capitato di voler posticipare l’invio delle email e di avere la possibilità di programmarle in un secondo momento? Bene, con il client di posta elettronica Zimbra potrete organizzare in modo semplice e ottimale le vostre email e decidere quando inviarle a seconda delle esigenze. Questa funzionalità, poi, è ancora più utile quando si deve mandare un messaggio in un momento in cui, però, già si sa di non averne la possibilità. Se ancora non avete presente come impostare questa funzione, di seguito vi spiegheremo comeprogrammare l’invio delle email con Zimbra.

La caratteristica principale di Downloader PDF è quella di esportare in formato PDF qualsiasi email.

Abbiamo già visto come le videochiamate di lavoro sono all’ordine del giorno, in quest’epoca fortemente caratterizzata dalla digitalizzazione e dallo smartworking. Proprio per questo motivo, i servizi – gratuiti o a pagamento – ideati per garantire ai lavoratori la possibilità di lavorare insieme anche a distanza sono davvero numerosi. Uno dei più diffusi è Zoom: qui vedrete come integrare l’account Zoom con l’email Zimbra. Vediamo ora l’ultimo arrivato in casa Zimbra: Zimbra Connect, il software per le videoconferenze che vi offre chat di testo, la possibilità di effettuare riunioni a distanza, la condivisione dello schermo e molte altre funzionalità.