Tre Zimlet per scaricare, salvare e archiviare efficacemente le e-mail aziendali in Zimbra

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Tre Zimlet per la gestione della posta elettronica in Zimbra Mail

Semplificare la gestione professionale delle e-mail aziendali con tre Zimlet (integrazioni) da installare in Zimbra Mail per scaricare, salvare e archiviare velocemente la posta elettronica e aumentare la produttività aziendale:

  • Downloader e Downloader PDF Zimbra
  • Archive Zimbra
  • One Drive Zimbra

Contattaci per conoscere tutte le funzionalità offerte dalle integrazioni di Zimbra Mail in grado di aumentare e migliorare la competitività aziendale.

 

Zimlet Downloader

L’integrazione Downloader Zimbra e-mail è la Zimlet che permette di scaricare dal proprio account di posta elettronica varie tipologie di file:

  • contatti;
  • zip;
  • e-mail;
  • task;
  • appuntamenti;
  • intere cartelle e-mail, agevolando così l’attività di backup periodico della posta elettronica.

Per effettuare il download di questi elementi sul proprio personal computer basterà puntare il cursore sull’elemento da scaricare e cliccare con il tasto destro del mouse sul comando “Esporta”. In alternativa, selezionare gli elementi e trascinarli nella nuova cartella di destinazione desiderata (“metodo drag-and-drop”).

 

Downloader PDF

Rispetto alla precedente, la Zimlet Downloader PDF è utilizzata per esportare diversi file in formato pdf: non si limita solo a trasformare le e-mail in immagini (“processo di rendering”), bensì converte anche i codici CSS (“Cascading Style Sheets”) e HTML (“Hypertext Markup Language”) nel formato PDF (“Portable Document Format”) mantenendone inalterata la struttura (testi, immagini e link al suo interno), purché questi siano formattati correttamente.

Il procedimento è semplice, dopo aver installato la Zimlet Downloader PDF basterà selezionare con il cursore il messaggio e-mail in questione e con il tasto destro selezionare il comando “Esporta PDF” e scegliere dove salvare il nuovo file generato che al suo interno riporterà: il logo, il nome, la data e l’ora in cui il documento è stato generato. Con Downloader PDF si possono anche personalizzare le dimensioni delle tabelle, se inserite nelle e-mail, a differenza degli altri strumenti presenti sul mercato che invece prevedono delle larghezze standard che a volte non risultano sufficienti.

 

Ricapitolando i benefici della Zimlet Downloader PDF sono:

  • trasformare le e-mail in file PDF;
  • convertire in PDF i codici CSS e HTML lasciandone inalterata la struttura;
  • inserire intestazione e logo nei file PDF generati;
  • personalizzare le dimensioni delle tabelle per un loro download ottimale.

Installa ora la Zimlet Downloader PDF in Zimbra.

 

Archive Zimlet di Zimbra

La Zimlet Zimbra Archive anche conosciuta come “Z-Archive” è la soluzione di Zimbra che permette di archiviare in maniera sicura, e a norma di legge, tutte le e-mail aziendali e i loro contenuti nel “cloud storage” o nella “modalità on-Premise” (in quest’ultimo caso lo strumento di archiviazione viene fornito dal cliente). Le e-mail archiviate vengono così ordinate in base alla data, al mittente e/o destinatario, all’oggetto, ai tag, allo stato delle e-mail oppure alla loro cartella di appartenenza e infine conservate senza alcun limite di tempo e consultabili sempre.

 

I vantaggi apportati dall’adozione della Zimlet Archive in Zimbra sono:

  • tempo e spazio di archiviazione illimitati;
  • documenti accessibile sempre e da diversi device (anche da remoto);
  • e-mail archiviate dotate di valore probatorio davanti la legge;
  • archiviazione semplice e rapida dei messaggi più vecchi in storage on-demand oppure on-premise;
  • consultazione, esportazione e trasferimento delle e-mail archiviate;
  • archiviazione anche di intere cartelle di e-mail, facilitando così il backup periodico della posta;
  • spazio illimitato nella casella di posta elettronica;
  • fornisce una serie di statistiche utili sui messaggi e-mail archiviati.

 

Ora che conosci le potenzialità di queste tre Zimlet uniche per la gestione professionale, il download e l’archiviazione della messaggistica aziendale, richiedi la tua demo online di Zimbra Mail per testare personalmente le sue funzionalità.