Tips & Tricks : La ricerca in Zimbra

Per effettuare ricerche in Zimbra, puoi procedere in tre diversi modi, tutti altrettanto semplici:
• Ricerca rapida mediante parole chiave
• Ricerca complessa
• Ricerca mediante clic con il pulsante destro

Ricerca rapida mediante parole chiave
Puoi effettuare ricerche rapide utilizzando parole chiave come “da”, “a”, “in”, ecc.
Clicca qui per visualizzare tutte le parole chiave di ricerca.
Per effettuare una ricerca utilizzando una parola chiave: parola chiave: parola/e ricerca
Esempi:
• Trova tutte le e-mail ricevute da Mark (tutte le e-mail con “Mark” nel campo “Da:”):

• Trova tutte le e-mail nella cartella Inviati:

Puoi cercare parole specifiche contenute in un messaggio e-mail digitando le parole nel campo di ricerca. Ad esempio, per cercare e-mail contenenti “overview document”:

In questo modo vengono visualizzate tutte le e-mail che riportano “overview document” nelle seguenti sezioni:
• Contenuto
• Riga dell’oggetto
• Allegati
• Ecc.
Per cercare una combinazione di più parole, usa le virgolette. Senza le virgolette, i risultati della ricerca includeranno sia le e-mail contenenti “overview” che quelle contenenti “document”.

Ricerche complesse
Puoi anche creare ricerche complesse utilizzando il menu Cerca.
Clicca sulla lente d’ingrandimento nel campo di ricerca per aprire la scheda Cerca.

La scheda Cerca contiene una serie di menu e opzioni da utilizzare per perfezionare una ricerca. Ad esempio, puoi:
• Cliccare su “ha un allegato” per visualizzare solo e-mail contenenti allegati
• Definire un intervallo di date
• Visualizzare solo le e-mail provenienti da uno specifico mittente o destinate a uno specifico destinatario
• Visualizzare solo le e-mail con un tag specifico
• Ecc.

 

Ricerca mediante clic con il pulsante destro
Esiste un sistema rapido per cercare tutte le e-mail che hai
inviato o ricevuto da un utente specifico:
1. Clicca con il pulsante destro sul nome di un utente (nella Posta in arrivo, in un’e-mail, in un appuntamento, ecc.).
2. Clicca su Trova e-mail.

 

 

 

Blocco della scheda di ricerca
Puoi bloccare la scheda Cerca per alternare la visualizzazione dei risultati di ricerca e del client di posta. I risultati di ricerca non scompariranno!

Salvataggio di una ricerca
Puoi salvare le ricerche che effettui di frequente. Per salvare una ricerca, clicca sul pulsante Salva.

Le ricerche salvate sono visibili nel riquadro di panoramica. Ogni volta che ne hai bisogno, puoi cliccare su una ricerca salvata.