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06 Apr

Tips & Tricks : Zimbra + OwnCloud

Creato: 06 Aprile 2017

OwnCloud è una piattaforma software gratuita che fornisce servizi di storage con la possibilità di accedere e sincronizzare i tuoi file, ovunque ti trovi e con qualunque dispositivo.
Le principali caratteristiche sono:

  • Sincronizzazione file tra diversi device (iOS, Android, Windows Phone)
  • Archiviazione sicura con crittografia dei file
  • Condivisione di file tra gli utenti interni o in modo pubblico
  • File server WebDAV
  • Document Viewer online (pdf, documento aperto)
  • Galleria di immagini, per la visualizzazione di foto e ordinarli in album e tante altre funzionalità.

Per ulteriori dettagli visita il sito ufficiale https://owncloud.com/

In questo blog vi illustreremo l'integrazione tra Zimbra e Owncloud attraverso l'utilizzo della zimlet.

 

 

 

Ecco l'elenco completo delle principali caratteristiche fornite dall'integrazione:

  • Salvare le email in arrivo e gli allegati direttamente in OwnCloud (pdf o eml)
  • Allegare file direttamente da OwnCloud
  • Condividere file interni ed esterni
  • Drag and Drop dei file all'interno di una qualsiasi cartella
  • Seleziona e sposta uno o più file con il pulsante "Sposta"
  • Creazione di cartelle
  • Rinominare file e cartelle
  • Copiare ed eliminare file
  • Ricerca di file dalla barra di ricerca di Zimbra direttamente nel server OwnCloud
  • Caricare e scaricare i file sul computer

 

1. Per poter configurare il vostro account all'interno delle zimlet fate clic sulla zimlet e dopo aver inserito server OwnCloud, user e password che vi sono state fornitre in fase di attivazione del servizio, premete il tasto "Ok"

Selezione 508

 

 

2. Dal Tab Zimbra avete pieno accesso a tutti i file e cartelle OwnCloud direttamente da Zimbra. Azioni come Componi e-mail, Condividi, Nuova cartella, Sposta, Carica & Scarica, Rinomina, Elimina e Copia sono facilmente disponibili direttamente da questa scheda.

Selezione 509

 

 

3. E' possibile archiviare le mail in formato pdf oppure eml direttamente nel vostro account OwnCloud.
Potete effettuare questa operazione in due differenti modalità:

     3.1 Trascinando le email direttamente sulla zimlet 

Selezione 510

 

 3.2 Cliccando con il tasto destro sull'email selezionando la voce "Save mail to..." per salvarla in pdf oppure "Saw Rawmail.." per il formato eml.

Selezione 511

 

 

4. Le email archiviate in formato eml o pdf possono essere visualizzate semplicemente effettuando doppio clic sulla mail indicata.

Selezione 520

 

 

5. Questa Zimlet permette agli utenti di gestire le condivisione di OwnCloud direttamente dalla webmail. Cliccare nel tasto OwnCloud presente nella web mail Zimbra, quindi selezionare il file o la cartella che si vuole condividere e fare clic sull'icona "Condividi". Utilizzare la funzione Cerca per trovare gli utenti\gruppi e gestire le autorizzazioni.

Selezione 521

 

 

6. Per condividere questi file con utenti esterni è possibile inviare via email il link al file direttamente dalla finestra di condivisione, non dimenticate di impostare una password e la data di scadenza, se necessario in modo non rendere consultabile il file successivamente alla data indicata.

Selezione 522

 

 

Tutti i file che salvate o create dalla zimlet li potete visualizzare anche da tutti i dispositivi mobile come smartphone e tablet. I vostri file saranno quindi consultabili in qualunque momento.

Segue la visualizzazione da iPhone e iPad

Selezione 524

Selezione 523