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05 Feb

Tips & Tricks : Gestire delega "Invio come"

Creato: 05 Febbraio 2014

In Zimbra è possibile concedere ad un utente l'autorizzazione a utilizzare l'indirizzo di posta elettronica di un altro destinatario nell'indirizzo Da. Quando si concede l'autorizzazione "Invia come" l'utente delegato può inviare messaggi di posta elettronica che sembrano essere stati inviati dal utente principale, senza alcuna indicazione al destinatario che il messaggio sia stato inviato da un altro utente.
 

1. Per delegare un utente ad inviare a nome vostro dovete andare all'interno del menù "Account" della scheda Preferenze.
 
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2. In "Impostazioni account principale", cliccare su "Aggiungi delegato"
 
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3. Aggiungere l'indirizzo email della persona che si delega l'autorizzazione . Questo indirizzo deve essere di un utente interno.
Spuntare la casella "Invia come" ed infine cliccare sul tasto "OK".
 
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4. L'utente inserito comparirà all'interno della lista degli account a cui sono state fornite deleghe.
 
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5. Premere il pulsante "Salva" per terminare le modiche.
 
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6. L'utente delegato riceverà una mail di notifica.
 
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7. Durante una composizione di un nuovo messaggio l'utente delegato avrà la possibilità di inviare oltre che dall'utente principale, anche dall'indirizzo del delegante.
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8. L'email inviata utilizzando la delega, dal mittente verrà visualizzata cosi :
 
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La mail inviata viene salvata sia all'interno della "posta inviata" del utente che scrive la mail, sia dell'utente delegante.
 
Per maggiori informazioni e curiosità visitate http://help.zimbra.com/videos/8x/mail_composing_an_email/