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19 Dic

Tips & Tricks : Gestire delega "Invio per conto di"

Creato: 19 Dicembre 2013
In Zimbra è possibile assegnare ad altri utenti la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica a vostro nome . Quando i messaggi vengono inviati a vostro nome , l'indirizzo del mittente mostra il vostro nome e il nome della persona che invia il messaggio . La persona che sta inviando un messaggio a vostro nome sta lavorando nel proprio account email, non è stato condiviso l'account tra i due utenti.
Quando viene creato un nuovo messaggio , il nome è disponibile dal menu a discesa "Da" come indirizzo del mittente .
 
1. Per delegare un utente ad inviare a nome vostro dovete andare all'interno del menù "Account" della scheda Preferenze.
 
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2. In "Impostazioni account principale", cliccare su "Aggiungi delegato"
 
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3. Aggiungere l'indirizzo email della persona che si delega l'autorizzazione . Questo indirizzo deve essere di un utente interno.
Spuntare la casella "Invia per conto di" ed infine cliccare sul tasto "OK".
 
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4. L'utente inserito comparirà all'interno della lista degli account a cui sono state fornite deleghe.
 
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5. Premere il pulsante "Salva" per terminare le modiche.
 
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6. L'utente delegato riceverà una mail di notifica.
 
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7. Durante una composizione di un nuovo messaggio l'utente delegato avrà la possibilità di inviare oltre che dall'utente principale, anche a nome del delegante.
 
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8. L'email inviata utilizzando la delega, dal mittente verrà visualizzata cosi :
 
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La mail inviata viene salvata sia all'interno della "posta inviata" del utente che scrive la mail, sia dell'utente delegante.

Per maggiori informazioni e curiosità visitate http://help.zimbra.com/videos/8x/mail_composing_an_email/