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02 Dic

Tips & Tricks : Modifica degli Appuntamenti

Creato: 02 Dicembre 2013
Modificare i dettagli di un appuntamento può essere molto fastidioso soprattutto se tali modifiche devono essere comunicate ad un gran numero di persone. Zimbra ti permette di modificare rapidamente i dettagli dell'appuntamento e di informare tutti i partecipanti in pochi semplici passi.
 
1. Mentre sei all'interno della Agenda, fai doppio clic sull'appuntamento che desideri modificare.
 
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2. Si aprirà la schermata dei dettagli, in cui potete modificare il vostro appuntamento.

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3. Nella parte inferiore dello schermo è possibile visualizzare l'agenda di tutti i partecipanti. Questo ti permette in caso di modifica dell'orario, di scegliere l'ora ideale in base alle disponibilità degli utenti.
Si noti che, se un partecipante ha scelto di nascondere questa funzione, non si avrà accesso al loro programma.
 
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4. Una volta che siete soddisfatti dei nuovi dettagli, è possibile inviare le informazioni aggiornate tramite e-mail a tutti i partecipanti premendo il tasto 'Invia' in alto a sinistra dello schermo. Se invece non si desidera inviare le informazioni aggiornate, è sufficiente premere 'Salva'.
 
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5. I nuovi dettagli dell'appuntamento saranno salvati nella Agenda.
 

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Per maggiori informazioni e curiosità visitate http: http://help.zimbra.com/videos/8x/calendar_managing_calendars/