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15 Ott

Tips & Tricks : Gestisci i flussi di attività

Posted by Odelia Barbieri
Creato: 15 Ottobre 2013

A volte la nostra casella di posta diventa "affollata" e si riempie. Ovviamente alcune di queste e-mail sono più importanti di altre e richiedono una risposta immediata. Alcune altre e-mail possono essere importanti, ma non così urgenti come altre, (quali newsletter o e-mail da amici). Con Zimbra è possibile spostare questi messaggi dalla casella postale ad un flusso di attività dove non saranno persi o dimenticati, mantenendo nella inbox solo i messaggi importanti ed urgenti.

1 . Dalla tua casella di posta, fare clic sull'icona ingranaggio sul lato destro della scheda 'Cartelle' .

flussi-attivita-zimbra

2 . Selezionare ' Flusso Attività ' e una finestra di dialogo si aprirà . Attivare il flusso di attività e quindi impostare i propri filtri per personalizzare questo flusso.

flusso-zimbra

3 . Il vostro flusso di attività si trova ora nella scheda ' Cartelle'.

folders-zimbra

Va ricordato che, se si ricevono molte email da un mittente  specifico potrebbero finire nel Flusso di Attività; Va quindi periodicamente monitorato il flusso.

Per maggiori informazioni e curiosità visitate http://help.zimbra.com/videos/8x/mail_managing_your_inbox/